一个完整的信息检索系统，通常由信息源、信息组织管理、系统功能、用户接口和系统支持技术等几个有机部分组成。 信息源信息源是指计算机检索系统信息或数据的来源。信息检索系统中的数据主要来自各种公开文献，如一次文献中的期刊、图书、研究报告、会议论文、专科文献、政府出版物、学位论文；二次文献中的摘要、索引和目录；三次文献中的百科全书、专科词典、名录、指南、手册等。 信息组织管理 信息组织管理主要是指信息标引的方法、组织方式和更新周期。信息组织管理科学、实用、合理与否，会直接关系到信息检索的效果。 系统功能 信息检索系统的功能取决于系统所能提供的检索途径、检索方式和检索方法。信息检索系统功能的状况会在很大程度上影响到检索的结果，例如词表管理。用户接口用户接口承担着 用户与系统之间的通讯功能，是二者之间实现通讯不可缺少的连接系统(软硬件)。它通常由用户模型、信息显示、命令语言和反馈机制等部分构成。 系统技术支持 系统技术支持主要是指系统及其软、硬件平台的通用性、兼容性、可靠性和稳定性。用户输入检索词或提问式后，系统要将检索词或提问式与数据库中存储的数据进行比较运算，然后把运算结果输出给用户。
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