为了贯彻执行国家“八项”规定及省委“九项”规定要求，严肃财经纪律，根据湖南省高校科研经费管理的有关规定，结合我校实际情况，现将我校的科研经费报账作如下规范：（一）论文版面费、学术专著出版费、审稿费（需正规发票，且付款单位是湖南第一师范学院或本人姓名，外单位或项目组成员以外的其他人员发票不予报账）。（二）资料费：开展项目研究所需的资料收集、翻译等以及必要的图书、资料购置费。1、图书费（图书需到图书馆办理入库手续）。2、资料费（需在票的背面注明课题需要的相关资料，与课题无关的不予报账）（三）实验材料费：科研实验用消耗性材料、试剂、药品等购置费。（四）调研费：完成项目研究工作而进行的国内调研活动开支的差旅费、汽油费、市内交通费、会议费等。1、汽油费（比例控制在当次报账金额的15%以内）。2、差旅费（比例控制在当次报账金额的15%以内，火车票、汽车票需出示往返票据，并且填好差旅费报销单；飞机票背面需分管财务副校长签字同意报账，正处和教授的机票则不需签字。如不知道填写请向自己系部报账员咨询）。3、市内交通费（比例控制在当次报账金额的15%以内，汽油费、差旅费、市内交通费三项总额合计不超过当次报账金额的30%）。4、会议费（填写差旅费报销单，并提供正式会议通知）。5、旅游企业发票费用：包括旅游费、会务费、培训费、考察费等一律不予报销。（五）小型会议费：项目研究举行的开题、中期检查或结题等小型研讨会的经费开支。（其中餐费比例控制在当次报账金额的15%以内，烟、酒、礼品及洗浴休闲中心的招待费票据不予报销）。（六）办公用品费：项目研究而购置的必需的办公用品。1、办公费或电脑耗材。（其费用开支必须提供购物明细详单，若无详细清单须在发票背面注明品名、数量、单价、金额，合计数必须与发票金额一致）2、电脑、打印机等。（属于固定资产的需到资产管理处办理入库手续，数量、金额大的资产必须通过资产处进行统一采购）。(七)印刷费：项目研究成果的印刷费、打印费等，其中对公单位的要求转账。（八）通信、网络费：课题组研究人员因开展课题研究的需要而发生的通信费用，包括固定电话费、移动电话费、传真费用和网络费等。比例控制在当次报账金额的15%以内，客户联不能作为报账票据，课题组成员的票据需出示证明材料，否则不予报账。（九）劳务费：对参加课题研究的相关人员发放的课题劳务费。课题劳务费不超过当次报账金额的10%，重点学科不超过当次报账金额5%，校内教师和学生的劳务补助等费用一律通过发放系统发放。（十）其它：1、时间期限：报销发票的时间必须在课题开题时至课题结题期间。2、报销科研启动经费的需提供近三年科研成果清单一份（A4纸打印），报销课题的如已结题需附结题证书复印件。3、单张发票超过3千元的要分管科研的副校长签字，超过1万元的要分管科研副校长和分管财务的副校长共同签字才能报账。
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