阜阳职业技术学院毕业论文的编辑与排版教程

1、书写语言、字数及版式。论文书写语言为中文，字数1般不超过5000字，其中论文摘要不超过250字，用a4纸打印。　　2、文稿录入。提供电子文件和打印稿。　　3、书写顺序。标题、作者姓名、作者单位详细名称、单位所在地(市、县)、邮编、摘要、关键词、正文、参考文献、作者简介。　　4、格式及字体字号　　◆标题居中，3号黑体;　　◆作者单位：小5号宋体居中;　　◆作者姓名：5号楷体居中;　　◆摘要：小5号宋体;　　◆关键词：小5号宋体，1般不超过5个词;　　◆正文：5号宋体：　　◆正文序号1般不超过3个层次，即：　　第1层标题，4号黑体，从左边空2个字;　　第2层标题，小4号黑体，从左边空2个字，下文另起行：　　第3层标题或段首标题，5号黑体，从左边空2个字， 正文另起行或接排;　　以下层次用a、b、c……表述。　　5、外文字母。公式中物理量符号用斜体;物理量符号的下标用斜体，计算单位如m、kv等用正体。　　6、图表。每篇论文的插图和表格按顺序编号，并配有图名、表名。插图1定要清晰。如是彩图，请处理为黑白图后提交。　　7、参考文献。限列5篇，必须是正式出版物，序号用方括号括起的阿拉伯数字表示，即[1]。编列内容为：序号、作者、文献名称、出版单位(或刊物名)、出版年月、版本(年、卷、期)、起止页次。　　8、第1作者简介。附在参考文献下方。“作者简介”4字请用小5黑左起顶格排，后空1格，接排内容。简介字数限50字以内，内容和顺序为：姓名、性别，出生年月，最后学历及毕业时间和学校、学位，工作单位、职务职称、荣誉称号、联系地址、邮政编码、联系电话、传真、电子信箱。字体用小5宋体。　　9、论文提交。请同时提交电子文档和纸质文档，并请自留论文底稿，文稿、光盘恕不退还。入选论文正式出版时，主编者有权对论文进行文字加工及必要的删改。

《阜阳职业技术学院学报》（季刊）由阜阳职业技术学院主办。是以反映本院职业技术教育教学和科研成果为主、同时吸收接纳院外自由投稿为辅的学术理论刊物，是开展校际间学术交流的重要园地，省级刊物。主管部门：阜阳职业技术学院主办单位：阜阳职业技术学院编辑部：《阜阳职业技术学院学报》编辑部主编：戚兴伟（副院长）地址：安徽省阜阳市三里桥邮编：236031电话：0558-2181090国内统一刊号：CN 34-1216/Z国际标准刊号：ISSN 1672-4437

1、大部分的毕业论文是由目录、英文摘要、正文、致谢四大部分组成。如图示，用空文档模版的标题一、标题二和标题三样式设置正文部分不同层次的标题。2、多级编号的设置：打开WPS文字，点击格式--项目符号和编号--多级编号，要是想让不同层次编号对齐排列，可以按下图设置。3、在弹出的自定义多级编号列表对话框中，把不同级别和对应的样式建立链接。4、鼠标移动到每章标题最前面，点击插入--分隔符--下一页分节符，就可以插入分节符了。5、页眉页脚的设置：通过取消页眉页脚工具栏的同前节按钮，可以使每节对应的每章页眉都不同。

注意字数和格式规范。参考如下：编号：北京手机调查报告学院毕 业 调 查 报 告题目:基于单片机的交通灯控制系统系 别：班 级：姓 名：学 号：指导教师：2012年 04 月 01 日编号： 系: 专业: 班级 :学生姓名 学 号 指导教师 课题名称 一、课题概况（选题的背景和意义）二、课题内容（选题想说明什么主要问题，结论是什么，在开题报告中要作为研究的基本内容给予粗略的，但必须是清楚的介绍。研究基本内容可以分几部分介绍。）三、课题工作进度安排（课题研究工作的步骤和进度也就是课题研究在时间和顺序上的安排。）四、参考文献资料（要求至少查阅6篇以上正式刊物的文献资料）五、指导教师意见拓展资料：（一）根据自己学校的论文格式，设置摘要和章节的样式根据自己学校的论文格式，选用摘要以及各个章节的样式：分为几级标题，每个级别如何表示。举例如图所示。（二）给目录、摘要、正文设置不同的页码样式正在写论文的童鞋都知道，论文的目录摘要的页码不仅要重新编，而且，要求一般是罗马字体。这就要求我们要设置不同的页码样式。1、插入分节符比如，我们要在第三页设置，那就在将鼠标光标定位在第二页，然后点击工具栏[页面布置]→[分隔符]→[下一页]。插入分节符时，想要从某一页开始显示页眉，要将鼠标光标定位在它的前一页。如图所示。2、取消与前面页眉的链接插入分节符后，一定要记得要先取消与前面页眉的链接，点击工具栏中的[链接到前一条页眉]按钮取消掉与前一页的联系。3、分别给摘要、正文等插入不同样式的页码双击第三页底部进入页脚编辑模式，选取需要的页码的形式，这样就可以分别插入页码了。（三）生成目录双击页面任意空白处，关闭页眉和页脚。然后点击工具栏[引用]→[目录]→[自动目录]，这样就自动生成了整个论文的目录。参考资料：百度

字体、字号一般来说，撰写毕业论文的时候，最好采用Word文档进行撰写。此外，中文标题一般为黑体，字号为三号；副标题为宋体，字号为四号，并且需要另起一行；如果是英文论文的话，字体一般为Times New Roman；标题要大写，字号为三号；副标题首字母需要大写，同样需要另起一行；正文字号为小四号。封面论文封面主要包括这些内容：论文题目；学院；专业年级；学号；姓名；指导教师、职称；以及年月日。排列上要整齐、有序。摘要摘要其实是非常重要的，摘要的要求就是精炼、简洁了，字数不需要很多，一般100-200字左右就够了，不需要长篇大论，需要注意的是，一些必须点出的要点，比如主要研究的内容等要详细点出。正文正文主要包括了三大部分，分别是前言、本论和结论，里面每一部分都非常重要，在撰写时，不可敷衍了事。参考文献参考文献要规范、合理。写参考文献时，要详细列出本篇论文所参考过的资料、著作等。