项目文档是项目管理者了解项目开发进度、控制项目质量、发现项目存在的问题以及预期目标的管理依据,而大多数项目的项目成员都来自不同部门、不同岗位。因此,在企业文档管理中常常会出现信息割裂、无据可查的问题,使整个项目的管理变得混乱。要想进行有效的文档管理,一套标准的文档管理规范与文档管理工具缺一不可。首先是建立文档管理规范:项目管理者需要结合行业及项目的实际情况,制定出适合自身的文档管理规范。如明确项目文档的具体分类: 从重要性和质量要求角度:可以分为非正式文档和正式文档 从项目周期角度:可分为开发文档、产品文档、管理文档之后,我们可以利用工具搭建统一的文档管理平台:以文档协同和知识库管理工具 ONES Wiki 为例:ONES Wiki 可以帮助项目团队高效编辑、管理文档,沉淀团队经验。 撰写各类文档、展开讨论 高效沉淀周报、会议记录 组织项目文档,管理项目知识构建团队知识库如此一来,你就可以轻松管理项目文档,帮助团队向知识型组织迈进。