就学术研究需要而言,由于电子型文献的发展

你好在撰写学术研究的成果时，我们在文中都要提及他人的研究成果，这一过程叫做参考或引用。对于一篇学术论文来说，无疑论文的内容是最主要的，但从科研的规律来看，任何研究都是在前人研究的基础上进行的，所以，学术论文引用、参考、借鉴他人的科研成果，都是很正常的，而且是必需的。它表明作者对与本课题有关的国内外研究现状的了解程度，从中能够发现该课题目前的研究解决了什么问题？没解决什么问题？哪些问题是急需要解决的？哪些问题虽然重要但目前仍解决不了的？可能的前景是什么？等等。它也能说明作者是站在一个什么样的高度，以什么为起点进行研究的。如果没有一定的阅读量，就不能反映作者对本领域的研究动态的把握。因而，如实地呈现参考文献不仅表明作者对他人劳动的尊重与承认、对他人研究成果的实事求是的科学态度，也展示作者的阅读量的大小。如果论文中直接或间接地引用了他人的学术观点、数据、材料、结论等，而作者又没能如实地交待出处，则被认为是不道德的甚至会因此而被指控为“剽窃罪”。在国外，许多大学和学术团体，无论是学生提交的作业还是研究人员提交的研究报告、论文或专著对此都有明确的要求，否则将不予通过，甚至做严肃处理。因此，参考文献要求正确、准确地使用，不能把别人的成果据为己有，更不能随意更改。对于引用的文章内容，要忠实原文，不可断章取义、为我所用；不能前后矛盾、牵强附会；无论引用的是原文或者只是阐述了别人的观点，也无论所引用的材料是否已经公开出版，都要明白无误地表明出处。其次，如实地规范地呈现参考文献也可为同一研究方向的人提供文献信息，使读者能清楚地了解作者对该问题研究的深度和广度。我们在阅读他人的研究成果时一方面获取他们的研究结论，另一方面也学习他们的研究方法和他们提供的研究信息，参考文献就是信息的最大来源。参考文献对于其他研究人员来说是一个资源，他们依此去获得更多的信息。因此，对作者来说，如实呈现参考文献是其严谨治学态度的体现；对编辑来说，参考文献则是一篇完整的学术论文必不可少的一个组成部分；而对于读者来说，参考文献就是认识问题的一扇窗户、一把钥匙，它便于读者查阅有关资料，进一步评价论文的学术水平及价值满意请采纳

文献分类与检索 内容提要】索引的研究、编制与文献流通形式变化息息相关。以计算机为主体的新技术在文献流通领域广泛应用，对索引理论研究及编制形成冲击，同时也带来变革的要求。10年来我国索引编制研究的起伏波动，说明索引研究应顺应社会文献流通需要而变革的重要性。书目编制、数据库建设及文献标引、检索语言方面等研究的发展趋势，也说明新技术运用对于文献整理带来的新特点、新要求。索引理论研究和编制要适应新形势、新情况，使索引编制更好地为社会服务。 索引是利用文献的工具，与文献流通形式的变化息息相关。10年来在索引编制理论研究方面发生了波动，说明我们关于索引编制的理念正随着文献整理现代化进步而发生深刻地变化。以往文献以纸质载体为主，索引编制靠人工，编排技术百多年没有发生多大改变，理论研究相对稳定。自从计算机及其相关电子技术应用于文献领域并成为新流通载体后，索引编制手段及索引形式发生了巨大变化，对传统理念产生很大冲击，这是造成索引研究波动的根本原因。本文就10年(1993-2002)来索引研究的状况进行剖析，以求得一二看法，为索引研究深入发展筹谋。 1 索引理论研究低落，相关研究发展强劲 我国很早就有索引的编撰和理论研究。上世纪二三十年代，现代索引编制理论和方法传到我国，曾掀起索引编制和研究的高潮，成果辉煌。新中国建立后，安定的社会环境，先进的政治制度，为学术研究提供了良好氛围，索引的理论研究和编制才真正掀起高潮。虽然文化大革命影响了索引事业的发展，但拨乱反正后，索引研究与编制又蓬勃兴起。尤其是80年代末期中国索引学会成立，领导索引研究，组织索引开发，开展学术交流，使我国索引事业走向规范化道路。 20世纪90年代初，是我国学术界研究索引理论的高峰期，1996年以后研究数量相对减少。《全国报刊索引（哲社版）》报道的信息显示了这种趋势（见表1）。但这种滑动并不表明我国索引研究衰退，而只能说明传统理论研究在减少，这是索引研究走向成熟的转折。能说明问题的是与索引研究相关学科或索引应用理论研究走向强劲。 表1 索引编制理论研究情况（按《全国报刊索引》报道时间统计） 年 代 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 共计总 共 38 44 36 25 20 31 29 0 1 2 226传统编制 37 42 32 25 20 29 28 0 1 2 216自动化编制 1 2 4 0 0 2 1 0 0 0 10 1 书目的编制研究 书目编制在我国历史悠久，从汉代刘向著《七略》麇集众书始，书目便成为人们查检文献的重要工具。其六分群书并以此编排的方法，虽然有些幼稚，但已开索引先河。书目对保存文献并提供文献利用的功能，在两千多年历史中影响巨大。书目功能虽然主要不是用于文献查检，可在漫长岁月中人们主要靠书目来检索文献，以至许多学者将索引理论在中国的不完善归咎于书目的影响。直到现在关于书目编制的研究一直不衰。论述书目编制和数据库的文献就非常之多（不包括目录学理论、各种目录研究、图书馆编目及目录组织等文章，见表2）。尤其是运用自动化手段编制书目的研究逐渐增强。 表2 书目编制理论及数据库研究状况（按《全国报刊索引》报道时间统计） 年 代 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 共计总 共 25 17 32 10 27 51 49 36 56 51 374书目编制 11 6 11 2 5 16 4 9 12 12 88传统编制 11 5 10 2 4 8 4 6 8 6 64自动化编制 0 1 1 0 1 8 0 3 4 6 24数据库研究 3 5 10 6 17 49 41 18 32 27 208 2 书目数据库建设研究 数据库是计算机技术应用于文献存储后的文献形态，大多数数据库就是电子版的书目。其多种检索途径又使它成为一部多功能索引。对它的研究90年代初期较少，而末期达到高峰，至今不减（见表2）。 3 文献标引研究 文献标引是揭示文献的途径，书目和索引的编制都离不开它。书目标引在于揭示群书篇目，索引标引所揭示的包括文献提名在内的各种知识点。在标引技术上没有本质区别，对它的研究一直是常见的选题。10年来研究文章比较多（见表3，不包括图书馆分类、编目所涉及的标引问题）。计算机技术大规模运用书目和索引编制以来，讨论自动化标引技术的文章越来越多，说明我国文献处理技术的研究已跟上世界发展的趋势。 表3 文献标引研究情况（按《全国报刊索引》报道时间统计） 年 代 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 共计总 共 28 39 34 26 46 64 48 28 50 39 402传统理论 22 36 29 21 42 49 36 16 33 29 313自动化标引 6 3 5 5 4 15 12 12 17 10 89 4 文献检索语言研究 检索语言是人与文献对话的媒介，没有这种语言就无法做到文献规范化处理，就无法与文献沟通。特别是计算机技术运用以后，检索语言成为人机对话的途径。检索语言是具有一定规范标准的人工语言。例如《中国图书馆图书分类法》、《汉语主题词表》、以及各种形式的“关键词表”、“著者号码表”等。如今人们又提出用自然语言标引和检索计算机整理的文献，研讨热烈，有许多文章颇有见地，代表了检索语言的方向。如何在网络环境下进行文献检索的探讨日益见多（见表4，数据不包括图书馆日常使用的分类法、主题法等）。 表4 文献检索语言研究状况（按《全国报刊索引》报道时间统计） 年 代 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 共计总 共 15 37 25 16 41 29 25 35 37 19 279传统理论 15 35 24 15 38 25 21 27 29 11 240自动化语言 0 2 1 1 3 4 4 8 8 8 39 相关学科研究的强劲势头，是索引研究和编制的必然结果，是索引研究实用化的反映，也是索引科学与各学科交叉和融合的结果。它告示我们对应用科学理论的探讨更应注重于实践。 2 索引研究发展曲线描述了电子技术应用文献流通领域的历程 10年中，关于索引编制、书目编制、书目数据库、文献标引、检索语言等研究，都经历了低→高→低的波动。驼峰从1995年开始至1999年，峰顶在1997-1998年。这正是以计算机为主体的现代电子技术在文献出版、存储、流通各环节普遍应用时期。计算机网络已成为人们实际使用的文献形式。其功能齐全、传播速度快、存储量大、收藏丰富、检索方便，准确率高，都是纸质文献所不及，有替代书本式文献之趋势。在人们心理（接受新生事物）、生理（适应并掌握操作技术）上产生了解、掌握、运用的欲望，因此关于新技术运用的研究探讨是必然现象。这种研究的热化，势必对传统理论形成冲击。但也要经历由浅入深、由一般介绍到深刻研究的进程。随着新技术的普及和运转稳定后，该方面研究就会减少，因而形成曲线。这个曲线记录着计算机及其网络技术在文献流通领域应用的历程。 1 计算机技术应用对传统索引理论研究的冲击 1994年研究索引理论的文章最多，随之逐渐减少（见表1）。与研究数据库建设、文献标引技术和检索语言的文章从1997年逐渐增多形成反差。形成这种反差的原因，就是学术界对计算机技术在文献流通领域普遍应用的反映与研究探讨。1994-1996年是这类研究的酝酿、写作、发表周期。传统理论逐渐减少合乎学术研究发展趋势，但“0”发展不正常，重视一种研究而忽视其他研究的倾向不可取。传统索引编制理论是一切新索引编制和索引形式的理论基础，对其研究不可轻视。 2 书目数据库研究的发展曲线（见图1），明显表明计算机及其网络在图书馆和其他文献传播行业中运用的过程 关于数据库研究的文章始见于80年代末90年代初，主要以介绍其功能作用为主。随着计算机在文献流通领域普及速度加快，文章数量开始增多，探讨数据库编制、检索以及制作技术等方面内容。1995年以后研究文章开始骤增，标志着计算机在以图书馆为主体的文献流通领域大规模应用。之后的三四年是计算机及其网络技术普及应用的高峰，至90年代末基本稳定，于是研究的文章相对减少。 附图 图1 文献标引、检索语言、书目数据库研究情况示意图 3 文献标引的研究与检索语言的研究相依共存，都是揭示文献的方式和手段 检索语言是人与文献载体（印刷体、电子形式等）沟通的语言，通过这种语言或代表这种语言的标识符号，把文献主体概念及其他有检索意义的特征表示出来，作为文献存储和检索的依据。没有检索语言，标引无法做到。不进行标引，检索语言便毫无用处。这是索引编制的重要途径。尤其是计算机技术应用于文献整理后，这两方面的研究尤为需要。从图1可以看出，研究的高峰恰恰也在计算机技术普遍应用时期，表明了学术界对文献标引及其检索语言编制的重视，同时也反映出这些学者与时俱进的学风和进取精神。计算机应用是索引理论研究史上最重大的事件，它不仅随着文献载体转变而变换其形态，而且关系到编制方法、操作过程等环节的改革与创新，更重要是索引编制的观念必须改变。这是索引编制史上一场重大的革命。 3 索引理论研究步伐不大但视野开阔 索引研究在众学科中是小字辈，成果相对较少。研究内容大都属于功能介绍、编制方法等探讨。随着科学研究深入发展，人们对文献需求广泛，索引理论研究便向着多元化、专深化发展。特别是新型文献载体的出现，开阔了索引理论研究的眼界。人们从多角度多方面探求揭示文献的途径，10年来总体研究步伐迈得不大，但研究视野比以前开阔了许多，这本身就是索引理论研究的进步。 1 总体趋势是传统理论研究在减少，但反映的是对新形势下索引研究的呼唤 索引理论研究在90年代还很稳定。表1中1993-1999年间研究文章数量起伏不大，而且较多。说明我国学术界中有一批学者在关心索引事业的发展。在这较好的氛围中，中国索引学会功不可没，组织学术研究，与国内外学界交流互通，做了许多工作。在90年代中期，中国索引学会编辑了《索引研究论从》丛书，包括《索引的昨天与明天》、《索引技术和索引标准》、《论索引和索引方法》、《报纸索引和新闻数据库》、《索引编制自动化》5个分册，共收论文114篇，聘请相关专家撰写了有关索引编制原理及自动化编制技术、文献标引及自动化标引技术、检索语言编制及计算机语言识别技术、书目数据库技术等方面的论文，论及问题之深，引用资料之多，学术见解之新，是索引理论研究多年未曾有过的，为中国索引理论发展起了导航作用。但近几年研究文章骤减的状况应该引起学术界注意，反思以往的研究是否适于新形势、新局面的需要，如何尽快改变传统观念，建立起新技术研究体系等，为网络环境下索引事业的发展奠定基础。 2 索引研究视野逐步扩大，适应了科学技术发展的大趋势 10年间报刊上共发表研究索引编制理论的文章203篇（这个数字是按原始文献发表时间统计），内容包括索引编制的一般理论、自动化编制、国外索引编制、各种类型索引研究、索引史研究、对著名索引学者和编制机构研究、索引专著研究、各种检索工具索引编制、古籍和现代著作索引编制等（见表5）。一般理论研究只占5%，其他专门研究占2/3还强。在64篇理论文章中谈功能作用类27篇，编制原理类26篇，论索引事业发展8篇，对中外索引编制理论进行比较研究的3篇。从各种角度来研究索引编制，反映出索引研究的生命力，能够适应科学技术进步而发展。 表5 1993-2002索引理论研究分类状况（按原始文献发表时间统计） 项 一般 自动 国外 索引 学者 索引 索引 检索 古籍 现代 总目 研究 化 索引 类型 机构 史 专著 工具 索引 著作 共数量 64 12 13 62 6 7 22 10 3 4 203 3 索引类型的研究数量较多，表明了索引学仍是一门实用科学 只要社会需要文献就有使用索引的要求。不论什么时候索引都是使用文献最便捷的途径。研究各种类型索引编制的文章62篇，几乎占1/3，论述了10多种索引的编制（见表6）。虽然平均文章不多，但反映出学术界给予的关注。这些索引功用不同，但都是人们所需要的。 表6 类型索引研究情况（按原始文献发表时间统计） 附图 4 计算机技术趋于稳定后，自动化方面的研究会减少，而研究索引类型、为学术著作编制索引会增多 新文献载体出现，文献利用形式发生变化，对这方面的研究必然要出现，但一旦普及并趋于稳定后，介绍或说明性文章就会减少，而逐渐转向深层次探讨，文章数量就要下落。研讨数据库文章逐渐减少就是例证。而在书目编制、文献标引、文献编排、检索语言等领域自动化研究逐渐增多则表明人们正在摆脱一般理论的研究，转向实用理论、专门编制方法的探讨。这也是计算机技术从应用到理论研究进展的过程。因此研究计算机应用于具体领域的文章会逐渐增多，逐步加深。 5 对索引史、索引研究与编制方面有贡献的学者或机构的研究逐渐减少，而对索引著作和检索工具索引编制研究的增多，反映出学术界更重视索引应用理论的研究，重视索引检索功能的探讨 虽然近3年这方面研究出现空白，但是暂时现象，是由于文献载体变换中出现的调整期。当计算机技术运行稳定后，由于机编速度快、抽词准确、编排规范等优点，节省大量编制成本和人工，势必会出现编撰索引的高潮。包括为古今中外各种学术研究而编制索引。索引成果不一定是印刷型，但功能一样。 只要文献功能没有消失，索引作用就不会消亡。从索引功利性能上讲，计算机在文献领域里广泛运用，为索引编制开辟了无限光明的前景，以往可望不可及的鸿篇巨著的索引编制，如今可能在俄倾之间，轻松愉快之中成就。文献使用步入了崭新的时代。 4 走出“理论”的困惑，建立大索引观，放眼于索引的实际应用 索引是“完备文献”的重要组成部分，“完备文献”应该是既有原始文献又兼有检索工具，使用起来非常方便。索引就是检索工具，依附于文献而存在。如今文献形态发生了巨大变化，索引研究也要洗心革面，使其适应新形势下人们对文献的需求。就索引研究的现状有几方面应引起我们重视。 1 应突破传统观念的束缚，树立创新思维 深刻研究当今人们利用文献的特点，研究计算机及其网络发展对文献传播的影响，网络环境下人们对文献使用的需求，以使索引编制适应人们未来利用文献的需要。索引理论研究既要适应文献形式变化，也应符合人们对所用文献的了解认知、心理适应和使用习惯。不能固守传统理论不放，理论与实用脱节，而失去指导实践的意义。建立创新思维，不能指望在短时间建立一套完备的新理论，应该树立新的思维方式方法，敢于创新，敢于超前，以社会需求为研究目的，充分发挥索引在揭示文献上的作用，为文献利用提供快车道。 2 冲破“太平研究”的藩篱，增强其理性探索 现在许多研究是以发表文章为第一需要，所以在理论探讨上，都愿说“套话”，打“贯腔”，生怕新东西叫不准，新提法不被编辑认同，因此众云亦云，以求太平。还有个倾向，不论什么样内容都把它写成“理论”型，带有“理论”味，把特征、规律、功能等大谈一番。这实不可取。理论研究就是为了解决实际问题，不要拘于一定的形式，内容深浅皆可，只要论述明白一个问题就是好文章。索引是一门实用科学，应注重编撰技术的研究与探讨。可在10年中关于书目、索引编排技术（不包括图书馆目录组织）的研究只有44篇（见表7），这个数量是讨论索引编制和书目编制理论314篇文章（见表1、2）的14%，占这次在《全国报刊索引》查阅1 247条信息的5%，表明对编制技术方面的忽视。重“理论”，轻技术，是理性不足的显现。反映出业界习惯于约定俗成的运作，不善于开发与创新。 表7 关于书目索引编排技术研究（按《全国报刊索引》报道时间统计） 年代 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 共计总共 4 2 5 5 3 6 2 6 2 9 44传统 3 2 3 4 2 3 0 4 1 2 24自动化 1 0 2 1 1 3 2 2 1 7 20 3 相当研究人员对先进技术了解不足，对索引未来发展认识模糊 表1中研究传统理念数量与研究自动化编制之比为216:10，不能不说明学术界对新技术反映生疏。许多选题和论述，都不谈计算机运用于文献整理后产生的影响，而谈那些已被许多人谈过的问题。这是因为对新技术运用不甚了解，自然就不会对未来发展有清醒认识。90年代初期计算机在我国应用较少，而西方先进国家已大规模使用，这时理论界就应有个介绍的高潮，可实际上这种文章很少。说明我国索引界对新技术应用反映不够，学术研究相对滞后。这种局面必须改变，不然的话我们索引研究与编制就会落伍，就会影响国家和民族科学文化事业的发展。 4 首先要深刻了解日新月异的新技术带来的挑战，需要我们不时地更新、探索、追求，才能跟上时代的步伐，才能为文献充分服务于社会保驾护航 要根据新形势下社会对文献的需要，开发出实用性强的索引产品，为社会服务。索引研究和编制要因时、因书、因人、因社会需求而宜，真能如此，社会怎不认同。 5 理论研究要与时俱进，与实践相结合，以社会实际需要为前提 对于原理的讨论是必须的，而专门编撰理论的研究更为重要。索引编制不顺应时代，脱离实际需求，就分文不值。要形成良好的研究氛围，建立需求→研究→新需求→新研究的机制，研究有针对性也就有了生命力。编制方法有了科学性，索引成果就会产生很大的社会效益。 6 树立大索引观，开阔研究领域，为振兴国家的科学、技术、文化及经济建设服务 一不能把眼光局限于印刷型文献，虽然电子型文献目前人们不常见，但它终会成为文献主流载体，所以要加强数据库检索方式方法研究的力度，使电子文献更科学的为人们服务。二不能只重视社会科学方面文献的索引编制，要把眼界扩展为流通于整个社会的文献，比如经济建设、工业生产、商业服务业等方面，凡是能通过整序而流通于社会的文献，或者说通过整序后有利于社会流通的文献，都应该纳入我们的视野。比如产业名录、商品名录等。三要注重与索引研究交叉学科的研究，这些学科间研究目的相近，技术相关，功能相连。诸如文献的分类、编目、标引、校仇、考证以及数据库制作技术等。虽然整理目的不同，但许多技术相近，可以相互利用，共同完成文献的揭示与整理。 7 中国索引学会应加强力量引导学术研究 除组织学术活动外，更应该在索引理论研究方向上起导向作用，介绍世界上先进的编制技术和索引研究动态，引进成果，翻译有影响的学术著作，加强学术交流，使社会各界了解索引的新发展。学会也应吸收工商界有关技术人员参加，使索引研究更加实用化，直接与工农业生产和国家的经济建设挂钩，更好地服务于国民经济建设。 总之，10年来索引研究有喜也有忧，忧中也有喜。喜，研究成果颇丰。忧，后几年传统研究滑坡。滑坡的原因是社会对新技术广泛应用的关注，人们要有个了解熟悉的过程。在这个过程中，人们会对传统技术进行重新审视、评价、借鉴并与新技术融会。后几年传统研究减少就是新旧技术融会调整的时期。今后定会出现个新理论蓬勃发展期，因此忧中又有喜。让我们做好理论准备，迎接新索引编制高潮的到来。

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按载体类型划分 按出版类型划分 按文献内容的加工深度和内容性质划分 文献信息类型的划分 书写型文献： 手工书写或抄写方式记录在载体上。一般具有一定的保存价值。 例如：古代文献、书法作品、手稿、书信、原始记录。按载体类型 印刷型文献： 以纸张为信息载体，形成纸质出版物，是图书馆收藏文献主要类型。 优点; 信息资源丰富，便于阅读; 符合人们的阅读习惯，利于深阅读。 缺点; 收藏、管理需较大空间和人力; 借阅不便，文献资源共享困难。按载体类型 微缩型; 以感光材料为载体，用微缩照相方法为记录手段把文献缩小形成的复制文件。 例如微缩胶卷、胶片、照片等。 优点 体积小、存储密度高、节省空间， 缺点 单须借助显微阅读器才能阅读 按载体类型 视听型： 又称“声像资料”、“视听资料”，利用声像技术记录声音、图像，通过播放手段给人以听觉、视觉感受的文献。 分为录音、录像、音像资料， 包括；唱片、录像带、电影、电视片、录音带等。 按载体类型 电子型; 把信息和知识记录在计算机存储介质上或通过通讯网络传送到用户终端的出版物。 例如网络数据库、电子期刊、网络全文图书。 按载体类型 1、参考数据库 ⑴数目数据库 记录是对数据信息、知识的再 加工和过滤。 ⑴书目数据库 如图书馆的馆藏机读目录数据库。⑵文摘和索引数据库 如SciF 全文数据库 收录有原始文献全文的数据库，以期刊论文、会议论文、政府出版物、研究报告、法律条文和案例、商业信息等为主。⑴电子图书 ⑵电子期例如CD-ROM ⑶电子报纸 电子型文献按发布形式分类： 事实数据库 包含大量数据、事实，直接提供原始资料的数据库。 ⑴数值数据库，如统计数据库 ⑵指南数据库 ⑶术语数据库，如网络词典、电子百科全书

一根据国家相关标准，文献的定义是指“纪录有知识的一切载体”以作者本人取得的成果为依据而创作的论文报告等，并经公开发表或出版的各种文献，称为一次文献文摘、题录、目录等属于二次文献手稿、私人笔记等属于零次文献，辞典、手册等属于三次文献二次文献的主要功能是检索、通报、控制一次文献，帮助人们在较短时间内获取较多的文献信息一次文献、二次文献、三次文献是按照内容的公开次数进行区分的从文献的载体类型角度区分，可将文献分为印刷型、缩微型等具有固定名称、统一出版形式和一定出版规律的定期或不定期的连续出版物，称为期刊期刊类型的专业文献出版周期最短、发行量最大、报道最迅速及时。在公开出版物中，当前的报纸文献反映的信息内容可能最新档案文献不属于公开出版物根据布拉德福文献分散定律，阅读核心期刊文献是一种有效的情报获取方法期刊影响因子具有学科性、学术性、动态性 特点二次文献主要包括目录、题录等专利、报告、标准 文献属于特种文献硕博士学位论文由 所在院校的图书馆、国家图书馆和中国科技信息研究所、所在院校的档案室部门收藏文献知识的内容与其记录方式、载体材料无关一次文献的内容新颖丰富，叙述具体详尽，参考价值大，数量庞大，类型分散一次文献是产生二、三次文献的基础，是检索利用的主要对象从零次文献、一次文献到二次文献，再到三次文献，是一个知识内容由分散到集中，由无组织岛系统化的过程按照加工深度不同的区分，文献可以分成零次、一次、二次和三次文献缩微型、声像型和电子型文献都属于非印刷型出版物图书馆馆藏的书刊既包含纸质版书刊，也包含网络版书刊纸质专利文献主要由国家专利局以及各地的相应机构收藏标准文献由国家技术监督局以及各地的相应机构收藏核心期刊是指经过专门机构研究认定的学术水平和影响力较高的期刊核心期刊只针对某一个学科范围。学科不同，核心期刊不同期刊影响因子是指某种期刊在第三年得到的该刊前两年文献的引文数与该刊前两年的总论文数之比未经出版发行的或者没有进入社会交流的最原始的文献称为零次文献文献的载体形态有印刷型、缩微型、声像型和电子型等，其中印刷型文献是最基本的文献形式，电子型文献是文献的发展方向以个人接触为主要形式的信息交流方式称为直接交流方式，以社会文献信息机构为媒介的交流方式称为间接交流方式国家文献信息系统提供图书、期刊等面广量大的文献二利用文献后面所附的参考文献进行检索的方法称为追溯法中国图书馆图书分类法的分类号采用了拼音字母+数字目录是报道文献出版或收藏信息为主要功能的工具按照顺序表述文献检索常用的五个步骤是：明确要求和分析课题，选择检索体系，确定检索途径和检索策略，实施检索以及调整检索策略，获取原文图书分类法中，类名之间有上下位关系反映了学科概念之间的包含关系分类途径是按照文献信息所属的学科门类，利用分类号及其分类名进行检索的途径禁用词的含义是在检索策略中不要使用该词EBSCO和百度的图片搜索数据库属于多媒体数据库将数据库的全部记录按照记录号的大小排列而成的文献集合，称为顺排文档字段时构成数据库的最小单元文献数据库中字段的基本内容是对记录具体属性的描述逻辑“与”算符是用来组配不同检索概念，用于缩小检索范围具有概念交叉限定关系的两个检索词之间应该使用逻辑“与”逻辑“或”算符是用来组配相近检索概念，扩大检索范围右截词的含义是检索所有含有与检索词前方一致的记录如果检索结果过少，查全率很低，需要调整检索范围，此时调整检索策略的方法有：用逻辑“或”或截词增加同族概念文献检索的直接法（游览法）与间接法（常用法）的区别为，前者不使用检索工具，检索范围受限制，后者使用检索工具，检索范围较宽按照检索内容及结果区分，信息检索包括文献检索，事实检索，数据检索中国社会科学引文索引、全国报刊索引 检索系统属于题录型检索系统选择与课题相适应的检索工具或数据库，要根据课题要求的文献类型，文献语言常用的检索语言有 分类语言、叙词语言、关键词语言分类语言的特点可以表述为：根据学科体系以及学科之间的逻辑关系组织类目体系、有着较为稳定的类名和相应的类号、有正式出版的分类表根据定义，关键词语言属于自然语言、非规范语言，叙词语言属于人工语言、规范语言关键词语言的特点可以表示为较快地反映科技的最新发展、检出的不切题文献的比例较大、容易造成漏查关键词属于自然语言，是作者在文献中使用的语言；叙词反映事物发展的速度相对慢，需使用叙词表叙词语言的特点可以表示为以规范的词或词组的形式固定下来，构成主题词表，所有正式主题词可以根据需要将它们组配起来，用以表达复杂的概念；学科体系严密，专门编有范畴索引和词族索引，用于从学科的角度确定主题词在计算机检索中，同一概念的同义词扩展方法有学名或俗名、简称和全称、术语和代码等评价检索系统检索效果的两个最常用指标是查准率、查全率通过期刊全文数据库，可以得到文献的题录、文摘基本字段包括题目、文摘、主题词等辅助字段包括作者、作者单位、语种等构成机检策略的算符有逻辑算符、位置算符等几种类型截词符要紧接在词干后面，截词符和词之间不能有空格，避免将检索词的词干截得过短，一般词干应在三个字母以上已知确切地机构名称、已知确切的作者姓名场合可以使用词组算符如果检索结果过多，误检率很高，调整检索策略的方法有：用逻辑“与”或者逻辑“非”增加限制概念、用字段算符或年份增加辅助限制、用“在结果中检索”增加限制条件扩大检索结果的检索策略方法：减少逻辑“与”算符；使用截词字符；去除已有的字段限制、位置算符限制文献检索的本质是用户的文献需求与存储在文献集合中的文献内容进行匹配的过程文献检索是一种相关性检索，检索结果与检索人员的检索技巧等有关游览法的长处是可以获得最新的文献主题途径是按照文献信息所包含的主题内容，利用事物的名称术语进行检索的途径作者途径是按照文献信息所包含的作者信息，利用作者姓名进行检索的途径联合目录反映多个图书馆的书刊订阅收藏情况印刷型检索工具能系统地查找早期的专业相关文献检索语言时用拉力描述文献的内容特征、外表特征和表达情报提问的一种人工语言检索语言主要有以代码语言为特征的分类语言和以事物名称术语为特征的主题语言两大类关键词直接采用作者在文献中使用的语言，是一种自然语言性质的主题语言数据库是指至少由一种文档组成，能满足特定目的或特定功能数据处理系统需要的数据集合根据数据库所含信息内容的不同，情报数据库可分为文字型、数值型和多媒体型三类数据库的顺排文档和倒排文档的主要区别是顺排文档在内容组织属性上的无序性位置算符是调整检索策略，指定两个检索词出现的顺序和距离的算符按获取手段不同区分，信息检索可分为：手工检索和计算机检索信息检索系统一般分为目录、题录、文摘等几种类型文献检索的首要步骤是分析课题在《中图法》以及任何类似的分类表中，被区分的类称为 上位类。数据库主要由文档、记录和字段三个层次组成3 数据检索以特定的数值性数据为检索对象，它包括数据、图表、公式事实检索包含检索课题的背景知识、事件过程、人物机构等内容资料性工具包括名人录和机构名录区别于一般期刊论文或者教科书，参考工具书的突出特点是知识高度浓缩集成电路参数数据库属于数值型数据库手册是汇集机构名称、人名、地名等基本情况和资料的工具书欲了解中华全国律师协会成立以来的活动情况，可使用中国法律年鉴、协会主办的中国律师网、全国协会一览表事实与数据检索是指从有关参考性工具或者数据库中查找事实和数据问题答案的过程事实数据型数据库是指纸质参考工具书内容相仿的光盘数据库或者是网络数据库《中国大百科全书》是我国第一部具有权威性的大型综合性百科全书年鉴通常是某种百科全书的补充手册是汇集某一领域、某一方面经常需要查考的基本知识和数据资料，以供读者随时翻检的一种工具书年鉴是概述年内有关事物或学科的进展，汇集重要文献和统计资料的连续性出版物四 书目信息与ipac1根据已知印刷型文献的书目信息获取原文的四个步骤：判断文献类型，提取检索项，使用ipac，通过一定手续借阅2查找ipac，确定书刊的馆藏单位的一般顺序为：本馆 本市 全国3查找早期的图书，主要使用卡片或书本式目录，查找近年的印刷版图书的书目信息，主要使用ipac工具4图书馆的ipac是用于查找：图书、期刊等馆藏信息5图书馆的ipac数据库是目录型检索系统7ipac书目数据库的题名关键字字段和题名字顺字段的区别是前者的检索结果检索词包含在题名中，后者的检索结果以检索词起首。期刊目录数据库 互联网公网范围内Ipac系统/ ipac书目数据库 上海大学期刊目录数据库 Ebsco数据库 校园网范围内Elsevier sdos 数据库 中国图书馆图书分类号 和 中国科学院图书馆图书分类法 在 分类号设置上的区别是前者采用拼音字母+数字 ，后者采用完全数字1 描述文献著者或编著者、题目和文献来源的信息称为文献的书目信息2 析出文献信息是指从母体文献（图书或期刊）中取出的一篇有独立责任者的文章的书目信息。4使用上海大学图书馆主页上的“馆藏书目查询”可以检索到印刷型期刊的收藏情况。5ipac系统中反映的期刊文献信息通常为纸质版期刊的信息6ipac系统可以解决图书馆有什么书刊和书刊放在什么地方的问题9如果属于早期的印刷版期刊，则需使用印刷型期刊馆藏目录或者联合目录19已知文献的书目信息 获取原文的首要步骤是判断文献的出版类型。图书馆ipac包含图书、期刊等文献类型的书目信息在索刊号“TN/J11”中 TN是中国图书馆图书分类号，J11是种次号在索书号 815 0051中， 815是中国科学院图书馆图书分类法， 0051是种次号写出已知文献的书目信息获取原文的三个步骤：判断文献类型、选择检索项查找ipac、更具所得信息借阅5《中国学术期刊全文数据库》中，默认的检索界面和默认的检索字段分别是：单逻辑界面和篇名/关键词/文摘字段或主题字段《中国学术期刊全文数据库》提供的 文献内容特征检索途径有：篇名/关键词/摘要 文献外表特征的途径有：机构，中文刊名查找上海大学师生2003年发表论文被《中国学术期刊全文数据库》收录情况，可选择的俄检索策略是：作者机构字段：上海大学 并且 年份字段：2003《中国学术期刊全文数据库》全文字段主要适用于：课题包含的概念较多，通过篇名/关键词/摘要字段几乎查不到什么文献如果希望得到的文献是国内较高水平的研究成果，通过《中国学术期刊全文数据库》的基金项目字段进行检索可能是较好的选择模糊匹配比较适用于辅助字段，精确检索比较适用于基本字段《中国学术期刊全文数据库》的词频控制应在文摘、全文登字段检索所得的文献量过大场合下使用。《中国学术期刊全文数据库》给出的检索结果为题录、文摘和全文三种形式。《中国知识基础设施工程》提供的《中国学术期刊全文数据库》镜像站和公网《中国知识基础设施工程》的《中国学术期刊全文数据库》的区别在于更新周期、检索结果使用其辅助字段信息，查找《中国学术期刊全文数据库》提供的原文，检索策略为：作者字段：王国征 * 关键词字段：民事诉讼法；作者字段：王国征 * 机构字段：青岛大学法学院《中国学术期刊全文数据库》可实现字段检索、优先运算、在结果中检索功能《中国学术期刊全文数据库》是以收录国内学术类核心期刊和专业特色期刊为主的全文数据库。《中国学术期刊全文数据库》 的分类专辑起着选择检索范围的作用。 分类专辑每次能选择多个专辑《中国学术期刊全文数据库》同一检索文本框中可以输入含有布尔逻辑算符的表达式《中国学术期刊全文数据库》单逻辑检索和多逻辑检索都可以实现通航四包含逻辑“或”和逻辑“与”的检索策略已知课题名称，使用《中国学术期刊全文数据库》查找相关文献。一般选择篇名、文摘等与文献内容相关的字段中查找写出扩展检索所得的检索策略的两种方法：一增加专辑，改选全部文科专辑；二扩展概念，将策略改称：（外语 + 英语 + 法语 + 日语）*（教育 + 教学 + 教法）6EBSCO数据库的Advanced Search检索界面可在不同文本框同时实现不同字段的跨字段检索在EBSCO数据库中，算符*和？分别是右截词和中间屏蔽运算符在EBSCO数据库中，位置算符不得与字段算符和优先算符同时使用 在EBSCO数据库中，算符N3表示算符两侧的两个检索词之间最多可插入三个词，且两词位置可以互换EBSCO数据库中表示字段限定的格式是：字段简称 检索词以空格为分隔连续输入两个以上的单词作为EBSCO的检索词，系统默认其效果相当于词组检索EBSCO系统是一种非出版商的信息中介公司主办的；同时提供题录、文摘和全文、包括多个数据库EBSCO的辅助检索途径有：出版物publications,图片images,被引文献cited reference检索EBSCO数据库时，出现的检索结果篇数过多，可使用：增加使用逻辑“与”，增加使用逻辑“非”EBSCO数据库游览出版物文本框（browse publications）界面的默认状态是按字母（alphabetic）游览EBSCO数据库游览出版物文本框（browse publications）界面的按学科（by subject& description）提供从专业名称检索系统包含的全部期刊EBSCO数据库既可以检索文本也可以检索图像在EBSCO数据库中，AU、SU、TI和AB代表的字段含义是：作者、主题词、篇名和文摘EBSCO数据库检索策略 AB“stock market”运用了字段和词组算符 AU William, F*运用了字段和截词算符 Economic*W5 reform运用了截词和位置算符 TI((china OR Chinese)and literature)运用了优先、逻辑和字段算符判断文献检索是一种相关性检索，检索结果与检索人员的检索技巧等有关如果希望检索结果中不仅同时含有所希望的检索词，而且检索词之间必须以指定的间隔和顺序出现，则检索词间可以用位置算符组合《中国学术期刊全文数据库》的词频率控制应在文摘、全文登字段检索所得的文献量过大场合下使用

1、文献信息源的特点作为现代社会最常用的、最重要的信息源，它具有以下特点：(1)系统性。文献所记载的信息内容往往是经过人脑加工的知识型信息，是人类在认识世界、改造世界的过程中所形成的认知成果，经过了选择、比较、评价、分析、归纳、概括等一系列思维的信息加工活动，并以人类特有的符号系统表述出来的，因此大多比较系统深入，易于表达抽象的概念和理论，更能反映事物的本质和规律。(2)稳定性。文献信息是通过文字、图形、音像或其他代码符号固化在纸张、化学材料或磁性材料等物质载体上的，在传播使用过程中具有较强的稳定性，不易变形，从而为人们的认识与决策活动提供了准确可靠的依据。(3)易用性。用户可根据个人需要随意选择自己感兴趣的内容，决定自己利用文献的时间、地点和方式，遇到问题可以有充分的时间反复思考，并可对照其他文献进行补充印证。(4)可控性。文献信息的管理和控制比较方便。信息内容一旦被编辑出版成各种文献，就很容易对其进行加工整理，控制其数量和质量、流速和流向，达到文献信息有序流动的目的。(5)时滞性。由于文献生产需要花费一定的时间，因而出现了文献时滞问题。文献时滞过长将导致文献内容老化过时，丧失或削弱其作为信息源的使用价值。2、科技图书一般来讲，图书是指内容比较成熟、资料比较系统、有完整定型的装帧形式的出版物。科技图书是一种重要的科技文献源，它大多是对已发表的科技成果、生产技术知识和经验的概括论述。科技图书的范围较广，主要包括：学术专著、参考工具书（指对某个专业范围作广泛系统研究的手册、年鉴、百科全书、辞典、字典等）、教科书等等。对要较全面、系统地获取某一专题的知识，参阅图书是行之有效的方法。3、科技期刊期刊（Periodicals）也称杂志(Journals 或 Magazine)，是指那些定期或不定期出版、汇集了多位著者论文的的连续出版物。科技期刊在科技情报来源方面占有重要地位，约占整个科技信息来源的65%～70%。它与专利文献、科技图书三者被视为科技文献的三大支柱，也是科技查新工作利用率最高的文献源。科技期刊的特点是：每种期刊都有固定的名称和版式，有连续的出版序号，有专门的编辑机构编辑出版，与图书相比，它出版周期短，刊载速度快，数量大，内容较新颖、丰富。4、专利文献专利文献通常是指发明人或专利权人申请专利时向专利局所呈交的一份详细说明发明的目的、构成及效果的书面技术文件，经专利局审查，公开出版或授权后的文献。广义的专利文献还包括专利公报（摘要）及专利的各种检索工具。专利文献的特点是：数量庞大、报道快、学科领域广阔、内容新颖、具有实用性和可靠性。由于专利文献的这些特点，它的科技情报价值越来越大，使用率也日益提高。本书第四部分第十九章将专门介绍专利文献及其检索。5、科技报告科技报告（Scientific and Technical Report），又称研究报告和技术报告，是科学技术工作者围绕某个课题研究所取得的成果的正式报告，或对某个课题研究过程中各阶段进展情况的实际记录。科技报告自20世纪20年代产生以来，发展迅速，已成为继期刊之后的第二大报道科技最新成果的文献类型。从报道的内容看，科技报告大多都涉及高、精、尖科学研究和技术设计及其阶段进展情况，客观地反映科研过程中的经验和教训。科技报告的特点是：单独成册，所报道成果一般必须经过主管部门组织有关单位审定鉴定，其内容专深、可靠、详尽，而且不受篇幅限制，可操作性强，报告迅速。有些报告因涉及尖端技术或国防问题等，所以一般控制发行。目前，世界上各发达国家及部分发展中国家每年都有相当数量科技报告产生，尤以美、英、法、德、日等国的科技报告为多。在科技查新工作中利用较多的是美国国家技术信息服务局NTIS（The National Technical Information Service of the US Deportment of Commerce）出版的《美国政府研究报告通报与索引》，有数据库和检索刊物以及缩微平片等多种形式可利用。6、学位论文学位论文是高等院校和科研院所的本科生、研究生为获得学位资格（博士、硕士和学士）而撰写的学术性较强的研究论文，是在学习和研究中参考大量文献、进行科学研究的基础上而完成的。学位论文的特点是：理论性、系统性较强，内容专一，阐述详细，具有一定的独创性，是一种重要的文献信息源。学位论文除在本单位被收藏外，一般还在国家指定单位专门进行收藏。国内收藏硕士、博士学位论文的指定单位是中国科学技术信息研究所和国家图书馆。检索国内学位论文可以利用《中国学位论文数据库》，检索国外学位论文可利用Dialog国际联机系统或国际大学缩微胶卷公司（University Microfilms International）编辑出版的《国际学位论文文摘》、《美国博士学位论文》以及《学位论文综合索引》等检索工具。7、会议文献会议文献是指各种科学技术会议上所发表的论文、报告稿、讲演稿等与会议有关的文献。目前，全世界每年出版的会议论文集已超过4千种，会议论文数十万篇。国内已有《科技会议论文数据库》可供检索。会议文献的主要特点是：传播信息及时、论题集中、内容新颖、专业性强、质量较高，往往代表某一学科或专业领域内最新学术研究成果，基本上反映了该学科或专业的学术水平、研究动态和发展趋势。会议文献是科技查新中重要的信息源之一。8、政府出版物政府出版物是指各国政府部门及其设立的专门机构发表、出版的文件，可分为行政性文件（如法令、方针政策、统计资料等）和科技文献（包括政府所属各部门的科技研究报告、科技成果公布、科普资料及技术政策文件等），其中科技文献约占30%～40%左右。政府出版物的特点是：内容可靠，与其他信息源有一定重复。借助于政府出版物，可以了解某一国家的科技政策、经济政策等，而且对于了解其科技活动、科技成果等，有一定的参考作用。美国政府出版物数量最多，每年有几千篇公开，其他国家如英国、加拿大、法国等也出版一定数量的政府出版物。查找美国政府出版物可检索索引性刊物。