格式:(一)标题1、制发机关+事由+文种:《长沙XX公司关于请求批准成本管理费用申请的函》2、事由+文种:《关于报送XX部门事务工作座谈会材料的函》(二)发文字号
移办函﹝2018﹞100号(三)主送机关
多数为一个,涉及部门依次排列(四)正文
(小四宋体)开头发函:原由,包括根据、目的、原因+“现将有关情况说明如下”。复函:引用对方来函的标题、发文字号,根据、原由+“现就有关问题函复如下”。主题发函:说明致函事项复函:一函一事,有针对性结尾提出希望或请求、支持帮助、合作、提供情况、给予批准。
(五)结束语
特此函询、请即复函、特此函告、特此函复、致以敬礼、谨致谢忱、为盼(六)落款(小五宋体)注明、发文时间、公章拓展资料:函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文,不能用于上下级机关 。函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。函-百度百科