楼上已经把申报指南给你贴出来了,我就大概解答下你的这些问题吧。作为小文员没经验要搞这个项目确实有点难度,一般的企业如果中等以上的规模,要准备的材料也比较多,找代办来搞通过率会高一些,不过费用就贵写,大概几万不等。深圳的高新企业要向深圳市科技创新委员会申请,网站上有专门的版块是高新认定的,按照里面的要求来准备材料就行了。如果自己申请,一般不需要什么费用,也就是材料打印装订费,提交材料的打的费之类的。什么时候都可以申请的,是常年都能申请,向科技创新委员会申请即可,一般可能要批一两个月吧,或者更长时间。深圳市的高新跟国家的高新肯定有些区别,具体你也可以上深圳市科技创新委员会的网站去了解,在高新认定这版面里面有分开的,他们对应的要求不一样,你点进去看看,仔细阅读。相信你先初步了解再来准备,肯定没问题的了。填写表格之类的,有些不懂就问财务、技术部门的同事来处理就行了。希望能帮到你。