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第一步： 根据各种书籍的要求格式要求， 准备各种帐户页面，并使用活页帐户页面绑定帐户文件夹。第二步：在分类帐的 "启用表" 上，说明单位名称、书名、书的数量、数量、开始和结束页、开户日期以及簿记员和会计的姓名，并盖上徽章和官员 密封的单位。簿记员或者会计人员当年调动工作时，应当注明交接日期、接管人姓名和监事姓名， 并由移交各方签字盖章， 以澄清财务情况责任。第三步： 按照会计科目表的顺序，在总帐科目页面上的名称建立总帐科目， 并按照总帐科目的详细会计要求，在每个详细的帐户建立一个三级分项账户。原单位应当在当年各级账户设立的同时， 结转上一年度账目余额。第四步： 要启用图书预订，从第一页到最后一页。 以设置数字。不跳转页面。 缺乏数字。 使用活页图书。应按帐户的顺序编译用户页码。设置每个帐户后。应填写 "帐户目录"， 将帐户名称页面无限制地放入目录中， 并粘贴索引纸 (帐户标签)，注明帐户名称， 以便进行搜索。扩展资料填制记账凭证第一件事就是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。遵循有借必有贷借贷必相等的原则即可，可以每发生一笔记一笔也可以月末一次记账完毕。 对银行账单企业每月至少要与银行核对一次账面余额，规定我们是月末核对，现实生活中，很多时候月末的最后一天企业还会有业务发生，那么当天甚至第二天都不能够及时地打出银行对账单，所以最好月初去银行大厅对账单再进行核对。 编制会计报表 企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还有利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制，不同地区不同省要求不同。 计算税金及纳税申报前面所做的工作基本是为纳税申报准备的，因为企业只有进行了纳税申报，税务机关才能对企业进行税款征收，而传统意义上的会计报表只是记录企业经营状况的报表，不是税务机关征收税款的依据，企业应根据申报的不同税种填制和申报对应的纳税申报表。参考资料来源：百度百科-建账

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三、建账　　（一）企业刚成立建账　　根据企业的规模等，选择适用《企业会计准则》或《企业会计制度》或《小企业会计制度》　　教材中北京福瑞机械股份有限企业，选用的是《企业会计准则》。　　购买账簿　　工业企业由于会计核算涉及内容多，又有成本归集与计算问题，所以工业企业建账是最复杂的，一般而言，工业企业应设置的账簿有：　　①现金日记账　　一般企业只设1本现金日记账。但如有外币，则应就不同的币种分设现金日记账。　　②银行存款日记账　　一般应根据每个银行账号单独设立1本账。如果企业只有1个基本账户，则就设1本银行存款日记账。　　现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。　　③总分类账　　一般企业只设1本总分类账。外形使用订本账，根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这1本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。　　④明细分类账　　明细分类账要使用活页的，所以不能直接买到现成的。存货类的明细账要用数量金额式的账页；收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页；应交增值税的明细账单有账页；其他的基本全用三栏式账页。因此，我们要分别购买这4种账页，根据所需每种格式账页大概页数分别取部分出来，外加明细账封皮及经管人员一览表，再以鞋带系上即可。　　当然，本数的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在1本明细账上；业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分3本明细账；也可单独就存货、往来各设1本……无固定情况，完全视企业管理需要来设。　　另外，有些大公司固定资产明细账用卡片账。一般小公司都是和其他资产类合在一起。　　选科目　　可以参照会计准则应用指南中的会计科目，结合自己单位所属行业及企业管理需要，依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。　　填制账簿内容　　（1）封皮　　（2）扉页，或使用登记表，明细账中称经管人员一览表　　①单位或使用者名称，即会计主体名称，与公章内容一致。　　②印鉴，即单位公章。　　③使用账簿页数，在本年度结束（12月31日）据实填写。　　④经管人员，盖相关人员个人名章。另外记账人员更换时，应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名。　　⑤粘贴印花税票并划双横线，除实收资本、资本公积按万分之五贴花，其他账簿均按5元每本贴花。　　另外，如果明细账分若干本的话，还需在经管人员一览表中填列账簿名称。　　（3）总分类账的账户目录　　总分类账外形采用订本式，印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。但由于所有账户均须在一本总账上体现，故应给每个账户预先留好页码。如“库存现金”用第1、2页，“银行存款”用第3、4、5、6页，根据单位具体情况设置。并要把科目名称及其页次填在账户目录中。　　明细分类账由于采用活页式账页，在年底归档前可以增减账页，故不用非常严格的预留账页。　　现金或银行存款日记账各自登记在一本上，故不存在预留账页的情况。　　（4）账页（不存在期初余额）　　现金和银行存款日记账不用对账页特别设置。　　①总账账页　　按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上，或直接加盖科目章。　　②明细账账页　　按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左（右）上角或中间的横线上，或直接加盖科目章，包括根据企业具体情况分别设置的明细科目名称。另外对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示，如“管理费用”借方要分成：办公费、交通费、电话费、水电费、工资等项列示，具体的是按企业管理需要，即费用的分析项目列示，每个企业可以不相同。　　另外，为了查找、登记方便，在设置明细账账页时，每一账户的第一张账页外侧粘贴口取纸，并各个账户错开粘贴。当然口取纸上也要写出会计科目名称。一般只写一级科目。另外，也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按红、蓝不同颜色区分开。　　（二）企业成立第二年或以后年度，即年初建账　　应该重新建账的　　总账、日记账和多数明细账应每年更换一次，即新的年度开始时都需要重新建账。　　可以不重新建账的　　有些明细账也可以继续使用，如财产物资明细账和债权、债务明细账等，由于材料等财产物资的品种、规格繁多，债权债务单位也较多，如果更换新账，重抄一遍的工作量相当大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次；固定资产卡片等卡片式账簿及各种备查账簿，也都可以跨年度连续使用。　　重新建账的具体做法　　（1）根据所需购买总账、两本日记账，设置明细账；　　（2）填制账簿内容　　①封皮　　②扉页，或使用登记表，明细账中称经管人员一览表　　③总分类账的账户目录　　④账页　　以上与企业刚成立一致，只是多一步登记期初余额。不必填制记账凭证，为了衔接，直接将上年该账户的余额，抄入新账户所开第一页的首行，也就是直接“过账”。　　A）现金日记账和银行存款日记账　　“日期”栏内，写上“1月1日”或空着；　　“摘要”栏内写上“上年结转”或“期初余额”或“年初余额”字样；　　将现金实有数或上年末银行存款账面数填在“余额”栏内。　　B）非损益类总账和明细账　　只是比日记账多一项余额方向的列示。即在余额列前要表明“借”或“贷”字。

湖南冶金职业技术学院是经国家教委批准，由原株洲冶金工业学校和湖南冶金职工大学合并而成的一所省属全日制专科层次的高等职业技术学院，担负着为地方和全国冶金行业培养高级应用型技术人才和管理人才的任务。 学院座落于我国交通枢纽、南方工业重镇的株洲市，东临320国道，西濒湘江。校内绿树成荫、亭阁水榭、小桥流水、鸟语花香，是省园林式和文明卫生单位，是读书求学之胜地。 40年来，学校为国家输送了全日制高、中级应用型人才（含各类层次的培训和成人教育）共有两万余名。他们中，绝大部分已成为厂矿企业技术和管理上的骨干，有相当一部分已走上了各行各业的技术领导岗位和管理领导岗位，为所在地区和单位的两个文明建设作出了突出贡献，历届毕业的学子们用自已的汗水和心血为母校增添了光彩。 学院学生宿舍实行公寓化管理，每间宿舍均装有201卡电话。校内设有经劳动等部门批准的职业技能鉴定所、英国剑桥商务英语（ＢＥＣ）考点、雅思（ＩＥＬＴＳ）考点、全国计算机等级考试站。在校外建立了以武汉钢铁（集团）公司、湘钢、涟钢、株洲冶炼厂、株洲硬质合金厂为代表的实践性教学基地。校办工厂为江南最大的机夹刀杆生产基地。 目前，学院占地300亩，建筑面积13万多平方米，藏书32余万册，拥有66个实训室、场，教学、生活、文卫设施基本配套齐全。学院现有全日制在校生5000余人，教学设有七系两部两中心，开设了30个专业、教职工600多人，专任教师近300人，具有高级职称（教授、副教授、高级讲师）的138人。学院以工科为主，兼办经、管、文、法等专业，面向全国二十多个省市招收普通高中、职业高中毕业生，学制三年；招收初中毕业生，学制五年，均属于专科层次学历教育。同时还承担部分成人高等教育和短期职业技术培训的任务。 湖南冶金职业技术学院位于湖南省株洲市荷塘区，前身为株洲有色金属工业学校。二十世纪六十年代初，社会主义建设紧锣密鼓，冶金系统技术人才紧缺，为适应经济建设的需要，1960年2月，经原国家冶金部批准创办株洲有色金属工业学校，由株洲硬质合金厂（以下简称601厂）代管，为部属厂管学校，校址在601厂内。创办之初，学校发扬艰苦创业的精神，迎难而上，被冶金部评为“大庆式学校”。1962年，学校中专停止招生，技工部停办。1964年下学期，学校恢复招生，改为半工半读学校。1966年，文化大革命期间，学校停止招生，大部分教师下放601厂劳动，校舍变成了厂房仓库。1969年7月，冶金部下文将学校管理权下放湖南省冶金局，仍由601厂代管。1971年6月，湖南省革命委员会生产指挥组批准学校恢复办学，更名为株洲粉末冶金学校。1978年8月，湖南省革命委员会《关于恢复、新办和调整十所中等专业学校的通知》（湘革发〔1978〕93号）规定株洲粉末冶金学校由601厂代管改为由湖南省冶金局和株洲市委双重领导，以冶金局为主，行政业务管理工作由省局领导，党的关系在株洲市，学校更名为株洲冶金工业学校（县团级）。同年，学校部分专业开始开办大专班。1980年，学校共设置冶金电气、冶金机械、粉末冶金、粉有金属冶炼、冶金财会、工民建6个专业，共有学生1237人。1984年，学校属湖南省冶金厅和株洲市双层领导，以省冶金厅为主。1989年，学校由湖南省冶金总公司和株洲市双层领导，党的关系在株洲市，干部配备、计划招生、经费拨付、劳动工资等行政管理由省冶金总公司主管。1994年全校教职工总数为487人，开设大专教学专业：工业与民用建筑、钢铁冶金、机电工程、压力加工、工业财务会计。同年10月，原国家教委批准学校为全国十所首批试办五年制高职学校之一，学校最初开设有色冶金、钢铁冶炼、冶金机械三个高职专业。1998年3月，原国家教委教计〔1997〕95号批准同意湖南冶金职工大学迁至株洲冶金工业学校，在两校合并的基础上建立株洲职业技术学院，同时撤销原两校的建制。株洲职业技术学院系专科层次的高等职业学校，可适当承担部分成人教育和中等职业教育的任务。学院由湖南省领导管理，实行省市共建。同年6月，湖南省人民政府发文促成两校顺利合并，确定了学院由湖南省冶金企业集团公司与株洲市人民政府共建共管，以省冶金企业集团公司为主的管理体制。1998年7月9日，正式挂牌成立“株洲职业技术学院”。2001年10月，湖南省机构编制委员会办公室湘编〔2001〕20号文同意学院列入省普通院校（专科）事业机构编制序列，单列户头，机构规格与省管普通高等院校（专科）等同。为了充分体现学院的办学优势和突出的行业特色，经学院申请，湖南省人民政府于2002年2月（湘政函〔2002〕28号）正式批准学院更名为“湖南冶金职业技术学院”，领导管理体制和经费投资渠道不变。 院党委书记：周雄文 院长：刘太刚