中国职协的最高权力机构是会员代表大会，执行机构是理事会；在理事会闭会期间，由常务理事会行使其职权，会长为中国职协法定代表人。经费来源：会费；捐赠；政府资助；经核准的业务活动或服务收入；其他合法收入。中国职协的经费和资产，必须按制度用于规定的业务活动和发展需要；任何单位、个人不得侵占和挪用。接受人力资源和社会保障部、民政部的业务指导和监督管理，向其承担法律责任。中国职协理事会的办事机构秘书处，现设办公室、培训部、学术研究部、编辑出版部（中国培训杂志社）、图书资料信息开发中心、党支部六个部室，承担协会的日常工作。一、办公室组织拟订工作规划、年度计划和内部规章制度；负责各部室工作的协调、检查和考核；负责组织建设、会员发展、会员、分会、专业委员会的管理及信息搜集、编发简讯；制定有关管理办法、制度及组织落实工作；负责内外联络和外事工作；负责内务和财务管理工作。二、培训部拟订长期和年度培训计划，开发培训项目；推广先进培训经验，介绍国内外新的培训方式、手段和科研成果；开展培训咨询服务和评优表彰活动；组织有关培训教材的编印；负责组织、协调、推动企业培训工作，组织推广企业培训师职业资格制度。三、学术研究部拟订本协会业务领域内的课题研究规划，开发研究课题；组织落实课题研究规划，检查、评估规划的执行情况；评审优秀科研成果，开展表彰活动；组织编辑出版有关理论著述、书刊；负责兼职研究员、学术委员的队伍建设，承担中国职协理论研究的权威机构──学术委员会的办公室的日常工作。四、编辑出版部（《中国培训》杂志社）负责《中国培训》的编辑、出版和发行；负责国内同类杂志的联络和网络建设；负责通讯员队伍建设和图书教材的发行工作。五、图书资料信息开发中心负责职业培训领域相关图书、资料的开发工作；负责杂志和图书教材的发行工作；负责协会网站建设及网站日常维护工作六、党支部负责组织秘书处的政治理论学习和党务、人事及工会等工作
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