图书馆编辑部的职责

总编室是编务工作的组织者和管理者。它是总编辑的指挥和参谋机构，基本职责是组织编辑工作各项计划的制订、实施，协调各环节的关系，联系作者、读者，管理版权业务，为编辑工作提供优质服务，促进图书质量的提高。工作内容涉及编辑工作各方面，是承接、联系编辑部上下左右及内外的桥梁和纽带。其重要作用在于促进出版方针的贯彻，出版管理的加强，信息的沟通，编辑工作流程的通畅，各部门关系的协调，工作步调的一致，上下环节衔接。编务工作是一种政策性很强的编辑组织管理工作。做好作者工作。出版社要加强与作者的联系，经常了解他们的情况，在可能条件下为他们的著述提供必要的条件，虚心听取他们的意见，以改进工作。经常掌握作者及其研究、著述的基本情况，建立完备的作者档案。依照《著作权法》保障著译者的权益，督促、检查出版合同的签订和认真执行。如果发生问题，要尽量争取协商解决。配合财务部门及时结算、支付稿酬，按规定赠送作者样书和向上级部门缴送样书。做好编辑、印刷、发行各环节的协调工作。编制发稿计划，合理安排各编辑室的发稿，并使整体设计与正文发稿相衔接。配合出版部门安排好书稿的排校印装，了解进度和存在的问题，防止彼此之间工作脱节。编制征订目录，认真执行图书在版编目国家标准，及时报送在版编目信息，配合发行部门做好图书征订工作。出版、发行部门为推销图书印制的征订广告，应当如实介绍图书，并需事先经总编室负责人和责任编辑审核同意，出具书面意见。图书档案的整理、保管和利用。图书档案由责任编辑负责收集、整理、立卷，经编辑室审核签交总编室归档管理。图书档案是一本书的历史，全部图书档案是一家出版社的社史。健全图书档案，对于总结经验、继承传统、教育职工、提高图书质量都十分重要。要按照1992年新闻出版署、国家档案局印发的《出版社书稿档案管理办法》建立和管理书稿档案。每一种图书的书稿档案，应反映编辑出版的全过程，其内容是：(1)选题、组稿、出版情况记录和书稿的有关合同、协议书(包括合作出版)；(2)各级审稿意见和外审、会审意见及加工整理记录；(3)有关书稿出版过程中的请示、报告，上级的指示、批复，重要电话、面洽、会议的记录；(4)原稿或复制件(原稿退还作者应有作者签收单)；(5)封面设计、重要人物的题词和手迹等材料；(6)与作者有关书稿问题的往来信件和退改意见；(7)图书出版通知单、清样、样书；(8)发稿后的变动(如书名、作者署名、发行方式的改变，停发、停印、停售及报废等)情况及变动的根据；(9)稿酬、版税通知单；(10)获奖、受惩处情况的记录；(11)有参考价值的读者来信和对图书的重要评论等。档案以书名立卷，按出版年度归档，分类整理编目，便于查询，并妥善保管。借阅使用要有规定，不能散失。编务工作的现代化管理。编务工作繁杂具体，牵涉到方方面面，要做到管理有序，应有管理的规章制度，同时利用先进科学技术手段，逐步使各项工作实行电脑管理，并与社内其他部门电脑管理联网。图书校对工作基本规程——中国出版工作者协会

采编部负责馆藏纸质和电子文献的采购，对到馆文献进行验收、分类、编目，对现有目录进行管理，进行新书及回溯书目数据库建设等。承担吉林省图书馆采编中心的日常工作。借阅部负责馆藏中外文图书的读者借阅工作。包括中文图书开架借阅室、小说开架借阅室、计算机图书馆开架借阅室、青少年开架借阅室、保存本开架借阅室、读者自修室及基本书库借阅处的管理、借阅、咨询等工作。负责读者各种借阅证的办理。承担中外文图书6个库房的管理和典藏工作。报刊部负责图书馆中外文报刊的采购、验收、分类、典藏、书目数据加工及回溯建库工作，同时提供中外文报刊的阅览服务。最新书屋负责图书馆内新书的读者借阅工作。包括预约借书、电话续借等；负责集体借阅、图书流通站、学校及社区分馆借还图书的管理；为读者提供代查、代购、代邮等服务，解答读者各类咨询。信息咨询部负责为党政机关决策提供信息咨询；为企业、科研院所进行课题跟踪服务；为团体和个人提供课题查新、法律咨询等服务；定期编辑《信息汇要》 、 《致富信息参考》 、《市场竞争情报》和《世界十大汽车厂商信息通报》等二次文献，同时面向社会开展网上参考咨询服务。信息网络部负责图书馆计算机、网络设施及业务自动化系统的管理与维护；图书馆网站的建设、维护与更新；电子阅览室的管理等。历史文献部负责历史文献内阅室的读者服务和管理；负责古籍善本文献、民国时期文献、港澳台地区文献、旧日文图书的管理和调卷内阅服务；负责古籍文献开发和二次文献的编辑工作；负责吉林、黑龙江两省的文献缩微和读者阅读工作；承担古籍善本文献的修复工作。社会教育培训部负责面向社会合作办学，举办各类短期培训；开展各种类型读者活动和青少年素质教育活动；举办各类讲座；负责馆外图书流通站的建立；负责“青青草”少儿网站的管理。学会秘书处负责吉林省各系统图书馆和市（县）公共图书馆的协作协调及业务辅导工作，定期编辑《吉图通讯》 ；开展各种形式的学术交流活动；负责吉林省图书馆学会日常管理工作。《图书馆学研究》编辑部负责《图书馆学研究》编辑、出版、发行业务，为广大图书馆界的同仁们提供图书馆学、情报学学术研究成果等工作。财务科负责图书馆馆财务核算、资金管理及各类借阅证件印制和管理等工作。行政科负责图书馆馆日常行政管理，包括供水、供电、供热、房产等工作；负责固定资产的登记、统计、核查、报废；负责办公用品、日常用品的采购及库房的管理；负责车务管理、职工食堂、绿化保洁及三产等工作。

一般来讲，策划选题（写图书选题策划书）——联系作者约稿——审稿（不合格的要向记者提出修改意见或退稿）——设计排版（有专门人员来做，但编辑要说明具体要求）——校对（实际上不应该是编辑的工作，但现在的出版单位为省钱都是编校合一，严格来讲要进行三校——印刷排版）编辑的主要任务是保证出版内容的优良、准确，但也要全程参与到整个书的出版过程中。具体看你是哪种企业了，如果是一些小的民营图书公司，图书编辑有的还需要自己搜集资料来组稿，大型的出版社就对策划方面更注重一些，在作者圈里广结人脉是重要的，编辑的收入跟图书销量挂钩。