中国书画院下设秘书处、院务委员会、院办公室,并设有各专业委员会,其中包括书画评审委员会、教育培训委员会、学术研究委员会、书法创作委员会、篆刻创作委员会、美术创作委员会、对外交流委员会、书画鉴定委员会、编辑出版委员会、权益保障委员会等。 院办公室,简称院办,设有外联部、会员部、编辑部、网络部、档案部等五大部门。外联部:主要负责本院的对外宣传,领导、书画家的对接和接待,活动的策划、组织、开展以及执行工作的安排,实时掌握新会员的入会情况等工作。会员部:主要负责及时、准确无误地收集新会员的信息和资料,包括会员证书、聘书等的制作和发放,配合网络部、档案部做好新会员信息和资料的发布、归类与整理,配合外联部做好新会员的吸收等工作。编辑部:主要负责本院重大新闻事件及时有效地撰写,及时有效地了解同行业中的最新动态信息,全面性地掌握有关本院的最新动态,组织参与本院书画家的采写、评论工作,撰写本院书画作品的评论性文章,负责本院院刊、网站、书籍画册等文字的编辑、校对等工作。网络部:主要负责本院网站的日常维护、内容的更新、版面优化设计、信息的广泛采集、对外宣传、书籍画册等图片的设计和修整。配合编辑部做好院内网站书籍画册等文字的宣传和发布,及时做好会员部会员信息的整理、宣传、发布等工作。档案部:主要负责会员部信息资料、书画作品等的归类、整理、归档、保管。及时把收集的资料信息报到外联部进行备案。并兼本院的后勤部主任,兼职期间,要确保水、电、气等正常使用,办公用品的购买与保管等工作。