文献管理软件的作用

文献管理软件的便利之处在于：可以直接联网到不同的数据库进行检索，免去登录不同数据库的劳累之苦，提高效率；可以非常方便地管理文献信息，包括文摘、全文、笔记、以及其它的附件材料等等；检索功能方便查找到需要的文献；多数软件还具备一定的分析功能；文末参考文献格式的编辑，轻松便捷。常用的文献管理软件首推EndNote了，但是除了 EndNote还有很多文献管理软件，有的是公开源代码，有的是免费。一、EndnoteEndNote的功能强大自不必说。强大到何种程度，几乎没有它不能解决的问题，即使某些变态的极其复杂的引文和输出格式，也能轻松应对。除此之外，EndNote的强大之处还在于其自定义特性，通过自定义EndNote的输出格式，滤件和连接论文件。但是EndNote也有很多不足，比如分组只支持二级目录，EndNote也不支持标签。相比之下的Zotero这方面就强大的多，可以支持多级分类目录，还可以为文献打标签。其实这也都不是事儿，最主要的是EndNote是商业软件，对于普通个人用户，太贵了。不过EndNote厚道之处在于没有验证机制，只要有授权文件就能用，而且网上的授权文件一找就能找到。最著名的应该是同济大学的授权文件了，真是造福了不少穷学生。顺便说一句，以前的Reference Manager和ProCite这两个文献管理软件现在也被EndNote收购了。EndNote相关资源EndNote 官网 Styles 下载 filters 下载 files 下载 templates 下载 中文帮助二、MendeleyMendeley功能非常强大，总起来说Mendeley有以下特点。免费，这个比较重要。支持多平台。迄今Mendeley有网页版，Windows版，Mac版，Linux版，甚至还有iPhone，iPad，iPod版。支持Microsoft Word, LibreOffice, and LaTeX等软件。支持PDF标记。可以直接在PDF文档中做相应的标记和注释，这样文章重点部分就可以重点突出了，下次再看时就知道重点和难点了。支持从其它参考文献管理软件导入文献，现在支持EndNote, Papers 和 Zotero。可以组织管理文献，通过文件夹的形式把文献分类，管理起来文献简单明了。可以和同事们分享文献，甚至注释和标记也可以分享。这样大家协作起来更方便。支持网络备份，而且多个平台之间支持同步。支持PDF文件导入并自动提取文章信息，支持自动导入特定文件夹内的文献强大的搜索功能，可以搜索PDF全文。强大的社区功能。这才是Mendeley的精髓所在。现在新兴的文献评价标准Altmetric参考因素之一就包括Mendeley的社区功能，如利用Plum Metrics评价系统了解论文的关注度分享情况。ResearchGate科研人员自己的FaceBook其中一项指标也包括Mendeley的社区。Mendeley 相关资源Mendeley 官网 for Window-mendeley-desktop/windows/instructions/Mendeley for Mac OS X 6+-mendeley-desktop/mac/instructions/Mendeley Desktop for Linux-mendeley-desktop/linux/Mendeley for iPhone, iPod Touch and iPad-reference-manager/id380669300三、ZoteroZotero是一个开放源代码的文献管理软件。Zotero特色之处是可以作为浏览器插件进行使用。本地的Zotero的文献数据库还可以免费上传到Zotero的网络服务器上，并且不受空间大小限制。但是本地的Zotero的附件，在网络服务器上有大小限制，Zotero的网络服务器仅为每用户提供300M免费存储容量。2008年, 汤森路透起诉 Zotero 侵犯了EndNote的最终用户许可协议 (EULA)，逆向工程了EndNote，提供了Zotero把EndNote私有的 s风格转换为Citation Style Language风格。Zotero相比于EndNote，免费不用说，最大的特色是无限级的目录分类，一个目录下可以分为多个子目录。这样管理起来文献就方便多了，而EndNote只支持二级目录。Zotero还支持文献的标签功能。为每个文献自动打上标签，当然用户也可以自定义标签，这又增加了文献管理功能。不过Zotero的插入引文和参考文献相比于EndNote来就弱了许多，支持的输出格式也相对有效，只是支持几个大类的输出格式，并没有具体的杂志格式。可能我的理解有错误，但是至少现在我还没找到修改或者添加引文格式的方法。Zotero相关资源Zotero官网 for Window-28_xeZotero for Chrome for Firefox-xpiZotero for Safari_Connector-21-safariextz四、JabRefJabRef是一个开放源代码、处理BibTeX格式的文献管理软件，提供了简易操作的界面来编辑BibTeX档案。 功能包含从网络上的科学数据库汇入资料，以及整理和搜寻BibTeX档案等。JabRef的发布遵循GNU通用公共授权条款。软件则是用Java作编程，可以使用于各种操作系统，如Windows、Linux、Mac OS X。JabRef最初的版本发布于2003年11月29日。其名称JabRef代表着Java、Alver、Batada、Reference。其中Alver 和Batada分别为Morten O Alver 和 Nizar Batada，两位最初的开发者。JabRef 相关资源JabRef官网最新稳定版下载五、NoteExpressNoteExpress是一个国产文献管理软件，据说对中文文献和中文数据库的支持比EndNote好。在国内也有不少用户，不过这个软件是商业软件，学生版198，永久版需要 698 元。NoteExpress相关资源NoteExpress官网购买

当研究人员与学术作者将研究成果汇总发表进行论文写作时，往往会在整理大量参考文献时花费许多时间与精力，这时候就需要借助文献管理软件达到省时省力的目的，从而让自己专注在内容写作上。文献管理可以简化整理文献的流程，让作者可以直接插入各种来源的参考资料，方便排序与参考，并按照作者或期刊需要修改为各种格式，也可以在类似主题的文章内插入相同的参考文献。只要在计算机上操作文献管理软件，连接到数字图书馆上，就可以轻松插入引用论文并自动创建参考书目。文献管理软件在论文写作中的作用文献管理软件可以为作者在写作论文时带来极大的便利性与优势，其主要功能包括：插入引用论文，完整整理出该文献出版日期、作者、目次等信息。创建清楚详细的书目，可以在文章完成后一口气处理。可以依照各期刊调整为需要的引用格式。从数据库中自动搜索最新信息，可以利用DOI、ISBN、PMID等标签码进行搜寻。通过连接当地图书馆，直接下载该引用论文的本文。在这里我们也介绍几种常用的文献管理软件，可以试着操作下：EndNoteTM：第一个开发出来的文献管理软件，持续有更新版本推出，必须付费才能使用。Mendeley：于2008年在伦敦推出，已储存了超过三千万笔文献数据。Readcube：接口优美强大，且可以接受由其他管理软件汇入。Zotero：于十年前推出，此软件汇集了一般学术论文与媒体文章和声音影像。Citavi：来自德国的软件，利用其内建数据库可以进行多种不同类型的文献引用。RefMe：可以透过扫描条形码或是QR code来插入文献

文献管理工具又称为：书目管理软件、参考文献管理软件。文献管理软件是学者或者作者用于记录、组织、调阅引用文献的计算机程序。一旦引用文献被记录，就可以重复多次地生成文献引用目录。例如，在书籍、文章或者论文当中的参考文献目录。科技文献的快速增长导致了文献管理软件的开发。文献管理的方便性建立目录：要管理的文献不上千也上百了，建立目录分门别类才好。这方面Endnote不建立目录，只能新建文件（Library)，没有分目录的功能。Biblioscape支持目录功能。NoteExpress可以支持建立目录及多级子目录的功能搜索搜索：EndNote和Biblioscape区别不大，都支持题目、作者、关键字等搜索功能。NoteExpress支持与数据库相同搜索条件的检索功能。排序排序：没想到EndNote在这么简单的功能上栽了跟头。按照年份排序是对的，按照Title排序居然是乱的。NoteExpress的排序功能就强很多，支持所有字段的排序，并且支持多个字段的组合排序连接文件连接文件：EndNote、Biblioscape、NoteExpress都具备把一个文献条目链接一个文件的功能。这样在浏览文献时就可以方便地打开全文了。查找相同查找相同：EndNote、Biblioscape、NoteExpress都具有查找相同文献的功能。交叉引用也就是一篇文献引用另一篇文献。交叉引用：EndNote不支持交叉引用关系。Biblioscape很好，可以在文献之间建立很多关系：引用、同作者等。同步与云存储同步即在不同的电脑上管理，访问同一个文献数据库，同时也可以将数据库储存在云服务器上提供更安全和稳定的数据库。多学科文献管理功能：NoteExpress支持多学科交叉文献的管理，独有的虚拟文件夹功能。标记标签功能：EndNote提供简单的标记功能。NoteExpress的标记标签功能比较强大，提供星标，不同优先级以及文字标签云的功能。