河南理工大学图书馆根据业务需求及方便读者为依据，机构设置为五部一室，即采访编目部、流通典藏部、期刊阅览部、现代技术部、信息部和办公室。 采编部是图书馆基础业务部门之一，是图书馆工作的源头。主要负责图书馆纸本文献资源建设，承担各文种、各学科图书、期刊及报纸的访选、订购验收工作，并通过分类、编目、典藏和分配工作，将无序的资源有序化，使文献成为可供检索的具有学科体系的文献集合体。河南理工大学图书馆作为中国高等教育文献保障系统(CALIS)联机编目中心的骨干成员，采编部将努力使河南理工大学图书馆资源建设科学化、文献著录标准化，为广大读者创造科学合理的文献资源体系。采编部还接受个人和社会团体的图书捐赠。业务范围：期刊征订，报刊征订，图书采访，图书验收，图书编目，图书典藏采编部地点：南馆一楼 全面负责图书馆中外文图书的典藏与保管、个人借阅图书、工具书的借阅及图书损毁与遗失赔偿处理等。解答读者在借还过程中的咨询、预约、续借、请求等具体问题。书库借书处采取藏、借、阅为一体化的服务模式。业务部门：社会科学书库，自然科学书库，工程技术书库，文艺综合书库，典藏室，珍藏库流通部地点：南馆二楼、三楼、四楼，北馆一楼、二楼、三楼、四楼 负责图书馆中外文期刊和报纸的分类、编目、典藏、阅览管理等工作。面向师生以提供中、外期刊的阅览、查询、咨询、提供原文服务等。业务部门：文艺期刊阅览室，报刊阅览室，中外文过刊阅览室，专业期刊（含外文原版图书）阅览室，教师研究生阅览室，自习室期刊阅览部地点：南馆一楼、二楼、三楼、五楼、六楼，北馆一楼、三楼 现代技术部负责图书馆自动化工作的部门。工作范围涉及图书馆计算机集成管理系统的管理与维护；数字化文献资源的建设、选访、试用、采购、管理、利用与咨询；计算机应用系统研究及开发；图书馆网站建设与更新；图书馆计算机设备的管理、维护与保养等工作。现代技术部在南北校区图书馆均设有中心机房、多媒体视听室和电子阅览室，配备有十余台服务器和数百台计算机供读者利用。业务部门：中心机房，电子阅览室，多媒体视听室，大屏幕视像厅技术部地点：南馆三楼、四楼，北馆一楼、二楼 负责为读者提供各种信息咨询；科技查新、专利知识普及与讲座；文献资源的代查、代检及文献传递；SCI、EI等的查收、查引；文献资料交流及文献检索课程的教学、辅导与培训工作。收藏有历年来毕业的各类博、硕士论文全文，供读者在室内查阅。 业务部门：文献检索室，信息咨询室情报部地点：南馆一楼、四楼，北馆二楼 办公室协助馆长处理图书馆日常馆务工作，安排有关工作和会议，进行内外联系，接待来人来访，督促检查和落实工作计划、工作总结及统计报表等日常业务工作，认真做好工作人员的考勤工作，办理文书收发事项，管理文书及设备档案。负责图书馆设备资产登记及管理，购置图书馆专用设备，采购供应图书馆业务工作用品、办公用品及劳保用品等，是图书馆政务管理、业务协调、后勤服务的综合部门。 业务部门：办公室，复印室，装订室。办公地点：南馆一楼，北馆二楼
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