优点：易携带性(portability) 、易阅读性(readability)、可做标记(markupability)、个人可支付(affordability)、可存档(archivability) 、可占有(ownability) 、可保存(durability)等。缺点：信息密度低、容量小、体积庞大、占有大量存储空间、不易长久保存。 ⑵ 微缩型（micro form）：以光学材料和技术生成的文献形式，经历了一百多年的历史。在全息照相技术出现之前，一般只是将文字、图象等信息符号进行一种等比的缩放。 优点：体积小，存储密度高，易保存和流通、价格低、管理方便。缺点：需要专门阅读器，且设备比较贵昂，检索与阅读不便。⑶ 声像型（audio-visual form）：也称视听型，它使用电、磁、声、光等原理、技术将知识、信息表现为声音、图象、动画、视频（sound, image, animation，video）等信号，给人以直观、形象的感受。它在描述自然现象和实验现象方面具有不可替代的表现力，比如大至天体星云，小至原子结构。在语言学习方面，这类文献也有其独到之处。⑷ 电子型：通过计算机对数据的存取与处理，完成文献信息的数字化 (digitalizing)，形成电子型文献及形形色色的电子出版物，它们包括电子图书、电子报刊、电子新闻、电子会议录等等。机读型的版本也是多样的，有磁带版(magnetic tape)、磁盘版(floppy disc)、光盘版(CD-ROM)、联机版(online)以及最新的网络版(network)。电子型文献不仅具有存储密度高、存取速度快的特点，而且具有电子加工、编辑、出版、传送等种种功能。
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