第四节 采购员应了解的财务知识 一、单价的构成 单价的构成一般包括原材料成本、人工、固定资产折旧、费用分摊、票据所纳税点数、合理的利润等。 二、成本分析 成本分析是指就供应商所提供的成本估计,逐项进行审查评估,以求证成本的合理性与适当性。 成本分析应包括:工程或制造的方法,所使用的工具、设备,直接及间接材料成本、人工成本,制造或外包费用,营销费用、税额、利润等。 三、税金的计算 增值税(属于流转税,归国家税务局管理) 应交增值税=销项税额-进项税额 销项税率=[售价/(1+税率)]*税率 进项税率=[进价/(1+税率)]*税率 增值税税率有17%,13%,6%,4%几种: (1)进项抵扣的税率:(尽量收取增值税专用发票) (a)大部分商品的销售都适用17%的税率。 (b)粮食、水、气、食用植物油、图书杂志、肥料饲料、农业产品等商品适用13%的税率。 (c)农产品初级收购可凭收购凭证抵扣10%。 (d)运费凭正规运输发票可抵扣7%。 (e)水费可抵扣6%。 (f)电费可抵扣17%。 (g)办公用品可抵扣17%。 (h)空调油耗、汽油等可抵扣17%。 (i)其它耗材如广告耗材、低值易耗品等可抵扣17%。 (2)不能抵扣的进项税金:(即使收取增值税专用发票仍不能抵扣) (a)购入固定资产不能抵扣。 (b)购入直接用于消费的商品。 营业税(属于流转税,归地方税务局管理) 应交营业税=营业额*税率 营业税率一般为5%和7%。 附加税(归地方税务局管理) 包括城市维护建设税和教育费附加,是在增值税、营业税等主税基础上按比例提取的。 四、计算毛利和毛利率 毛利=不含税售价-不含税进价 毛利率=[(不含税售价-不含税进价)/不含税售价]*100% 不含税售价=含税售价/(1+税率) 不含税进价=含税进价/(1+税率) 五、票据 收据、普通国税发票、4%增值税专用发票、6%增值税专用发票、17%增值税专用发票等。 一般应尽量要求对方开具17%增值税专用发票,即要求供应商必须具有一般纳税人资格。 六、付款方式 现金支付、转账支票、电汇、商业承兑汇票、信用证等。 不同的付款方式会对采购价格有所影响,必须了解这些方式的运用要求和注意事项,适当进行选择。 七、填写报账凭证 报销用票据应具备以下条件: (a)填制凭证的日期。 (b)填制凭证的单位名称或填制人姓名。 (c)经办人员签名。 (d)经济业务内容,数量、单价、金额。 (e)税务局监制的正规发票,并盖有填制单位的公章。 (f)购货人或客户一栏应写明本单位名称(不加任何后缀如“采购部”)。 (g)一式几联的发票和收据,需用双面复写纸套写(本身具备复写功能除外)。 报销单的填写: (a)票据张数、金额(包括大小写)、经办人姓名。 (b)负责人签字、验收人签字。 (c)应说明报销的事由。 其它注意事项: (a)如果金额有错,不得涂改,应重新填写。 (b)发票应按类别分别按顺序在报销单上进行粘贴。