1.邮箱可以直接使用QQ邮箱 2.至于用word写还是直接在邮件正文上写，这就要看你投稿的出版社了 3.附件就是你在发送邮件时，可以添加你计算机上的文件（如果你是用word写的话，就点击“附件”添加你电脑上的word文件）4.
再就是详略得当，重要的内容多花笔墨，不重要的就一笔带过。退修就是把稿件退还给作者，让其按照要求进行修改。经过退修后的文章一般质量会有明显提升，只要作者按照杂志社给出的修改意见修改，会逐渐达到见刊要求的，
标题居中：关于对《XXXXXXXXX征求意见稿》的通知 XXXXX(上级部门名称)：接贵部下发的XXXX征求意见稿，我们高度重视，专题研究。现将意见报告如下：………
首先，在邮件的正题内里一般要标明：投稿（有的人是提建议啊什么的，这样便于编辑区分！）、投稿的栏目（如果你很熟悉那本杂志，或者那本杂志的征稿讯息很详细，肯定是要标明栏目，这一点是加印象分的关键！
二个月内没有得到初审通知的作者，稿件可以自行处理。3.另一个出现频率很高的问题是，有些作者发来的投稿邮件，其中却没有附上稿件。有些作者的word文档设置了密码。有些作者发来的是没有关联的文件。
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