（1）明确本期手抄报的主要内容是什么，选用有一定意义的报头（即报名）。一般报头应设计在最醒目的位置；（2）通读所编辑或撰写的文章并计算其字数，根据文章内容及篇幅的长短进行编辑（即排版）。
需要从纵向划分为若干栏。报纸每一栏的宽度是相当的；一张报纸的各个版划作几栏必须统一、固定。这种统一的、固定的、宽度相等的栏，称为基本栏。一个版划分为几个基本栏，主要根据是为读者阅读方便，为编者方便排版。
1. 正文版式设计规则一个高级的编辑和排版人员不仅要学会如何排版,而且要学会如何将版面排得美观、漂亮。要想达到这一目标首先必须了解正文版式的设计。书刊正文必须按照书刊的内容进行设计,不同性质的刊物应该有不同的特点。
成年人的报纸字号可以相对小一些，内容的容量可以大一些。儿童类的报纸，字号相对要大好多，内容的容量也要小好多。成年人的报纸正文的字体变化不宜过多，一般不要超过三种字体。儿童类的报纸的字体相对就宽泛些，
排版，就是用一些软件把图形、文字按照特定的规律和要求排列到版面区间中去。 有报纸版面的编排，书籍版面的编排，刊物版面的编排，甚至特种平面版的编排。 常用的软件有Fit、PagerMaker版面设计，Photoshop图片处理，CoreIDraw
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