首先，在邮件的正题内里一般要标明：投稿（有的人是提建议啊什么的，这样便于编辑区分！）、投稿的栏目（如果你很熟悉那本杂志，或者那本杂志的征稿讯息很详细，肯定是要标明栏目，这一点是加印象分的关键！
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。通知范文一：通知原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。另，
征文比赛的通知(一) 各中小学校：为迎接党的十八大胜利召开，丰富并记录广大中师生多彩的生活，赞美家乡发生的巨大变化，促进社会和谐发展，进一步提高广大师生对共产党的认识，强化师生热爱党、热爱祖国、
亦已是一种趋势。《中国书画收藏》杂志——全国中国画女画家专辑，面向全国优秀中国画女画家征稿，望您给予支持（有意者，请在收到函后7天之内与本社联系）。需您提供资料：
约稿通知怎么写 篇1 尊敬的作者朋友：您好！《城市开发（开发版）》杂志20xx年第2期约稿函撰写完毕，即日起对外发送（见附件），真诚邀请您在百忙之中赐稿！您撰写稿件：截稿日期2月8日，原创首发，一稿一发，稿件20xx
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叶子青了
