3、正文格式邮件格式这样的基本常识，需要特别注意。如“称呼顶格”“正文开头需要空两格”“结束尾祝福语格式”等。4、自我介绍在我介绍部分，文字需要控制在100字之内。用一句话说明你的姓名、院校和专业。例如：您好，
稿件后面要有完备的联系方式：作者名字、署名、地址、电话、邮箱，QQ什么的都要详细，以便编辑联系你啊！要是没有这些，发了你文章，难找你拿稿酬！用电子邮件投稿，得注明投什么栏目，写上你名字和稿件名字。
范文：“我心目中的好教师”征稿启事：今年9月10日是我国的第21个教师节，为庆贺这个即将到来的节日，学院决定举办“我心目中的好教师”征文比赛，现将有关事项通知如下：1.参赛对象：本院在校生。2.具体要求。
3、主题。主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事如：关于”………“的安排，或者针对“………”的建议。意思明确，引人注目。4、正文。首先是尊称，如：尊敬的领导、
电子邮箱格式为：。其中@符号为电子邮箱地址格式分隔符，123456为电子邮箱的用户名，为电子邮箱的服务器域名。电子邮箱，即我们通常所说的Email，是一种模拟邮局，通过电子邮箱，
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