1、写明作者的真实姓名； 2、写明详细的收信地址（家庭地址或学校、工作单位的都可以）； 3、写明有效的联系方式，可以是电子邮箱、固定电话、手机等； 4、最好附上自己的简介，创作方面的。
1.第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志"。2.开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好"或“你们好"。3.正文。
标准格式范文如下：尊敬的先生或女士：您好，我是XXX，XXX公司的总经理。得知我公司优秀员工XXX想要出国深造，我感到非常高兴和无比欣慰。这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育拥有更辉煌的未来。因此，
直接联系杂志社发邮件就行 投稿信格式 (1)保证无重复发表或一稿多投.(2)是否有经济利益或其他关系造成的利益冲突.(3)所有作者均审读过该文并同意发表，所有作者均符合作者条件，所有作者均同意该文代表其真实研究成果，
推荐信的称呼可以用 Dear Sir/Madam，Dear Admission Officer，Dear Colleague(要求你的推荐人曾经在所申请学校工作过) ，或者 To whom it may concerns等等。联系方式和日期写在推荐信最上方，信头之后，
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