1、如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件。2、附件文件应按有意义的名字命名,不可用外星人才看懂的文件名。3、正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时。4、附件数目不宜超过4个,
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稿件后面要有完备的联系方式：作者名字、署名、地址、电话、邮箱，QQ什么的都要详细，以便编辑联系你啊！要是没有这些，发了你文章，难找你拿稿酬！用电子邮件投稿，得注明投什么栏目，写上你名字和稿件名字。
格式规范：一般作文投稿都采用打印稿。打印的作文要按以下格式：作文题目：小二号，黑体,居中排列。作者学校、姓名：小四号，仿宋体，居中排列。正文内容：小四号，宋体。题目、姓名、正文之间都要有行的间距。
1、一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。2、接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定。3、主题。主题要突出邮件的主旨，
首先，在邮件的正题内里一般要标明：投稿（有的人是提建议啊什么的，这样便于编辑区分！）、投稿的栏目（如果你很熟悉那本杂志，或者那本杂志的征稿讯息很详细，肯定是要标明栏目，这一点是加印象分的关键！
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森海淼淼
