（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。（2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。（3)正文。
先肯定对方，再提出不同意见，这样显得公正和客观，也容易让人接受。假如直说，很容易形成紧张气氛，给人家难堪而迫使人家不肯放弃自己的意见。2．商量法尽量用商讨或询问的口吻，不用命令或过于绝对的语气。
报告书格式及内容1 报告书格式及内容如下：1、标题：包括事由和公文名称。2、上款：收文机关或主管领导人。3、正文：结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；
建议书的格式和一般书信大体相同: 1、标题 一般只写“建议书”三个字,有时为了突出建议的具体内容,可以写《关于×××的建议书》。题目要写在第一行的中间,字体要大些。 2、称呼 提出的建议希望得到哪些人的响应,
(一)标题 一般在第一行中间写“建议书”。有的还写所建议的内容，如“关于寒假中小学补课的建议书”。(二)称呼 要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写，后加冒号。(三)
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武汉碧海蓝天
