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（1）选择合适的期刊选择合适的目标期刊是很关键的步骤首先，在写文章之前，作者应该根据自己的研究方向选定涵盖该学科领域的期刊，这样可以避免因为文章主题与目标期刊不相匹配而导致的拒稿。然后再根据目标期刊的投稿要求和需要的文章形式来确定写作方式，比如有些letter类型的期刊是有明显的篇幅限制，写作方式当然也就与一般全文型文章有差异。如果在投稿之前不注意这些问题，即使研究方向、学科领域都匹配，文章被直接拒稿的几率也会大大增加。（2）确保文章各部分符合期刊要求通常期刊对摘要部分会有具体的字数限制，投稿之前应该仔细阅读作者指南以确保符合期刊的要求。简介部分要写得简明扼要，若是写得太多则会弱化重点内容、让文章显得头重脚轻以及出现不恰当地评论前人工作的失误。摘要和结论需要仔细反复推敲以达到高质量水平，因为这两部分被阅读的几率最高。在其他方面如文章长度、字体大小、图表规格和参考文献格式等，也都应该仔细检查看是否都符合该期刊的投稿要求。（3）潜在的利益冲突科学研究是要本着客观的原则来进行，从而为科学界和广大读者提供最真实的结果。研究课题中涉及到的所有利益冲突，都有可能会影响科学成果的公正表达，因此必须予以披露和说明。现在科研活动中最常见的是经济利益冲突，比如为了获取企业或他人的资助而采用不当的模型或者方法作出有利于资助方的结论，从而损害了科学的真实性和客观性。因此，作者在投稿时有责任报告这些可能引起文章发生偏倚的利益冲突。（4）版权文章中如果直接使用了别人的材料，比如教科书或其他文章的图片，必须明确提及。一般来说，直接用原作者的原文或者原图时需要取得版权方（即出版社）的授权，当然最好也要与作者联系并得到他们的同意，这也是表示对作者劳动的尊重。除此以外，也可以根据原文进行转述或自己重新作图，最后再加上引用。（5）投稿信投稿信（Cover Letter）是向期刊投稿时附上的一封说明信，基本上所有的期刊在投稿时都需要这样一封给编辑的信件。它的作用不仅仅是形式化地问候编辑，而且能够让编辑快速地了解文章的创新点和重要性。投稿信里面应该包含这些信息：（1）强调文章内容符合期刊涵盖的学科领域；（2）点明文章的创新点和主要结果；（3）按需求添加建议的审稿人信息。投稿信是期刊编辑最先阅读的部分，它的质量直接影响着编辑对稿件的整体印象。因此投稿信应注意以下三点：（1）语言简明扼要；（2）对投稿期刊的评价中肯适当；（3）对自己的稿件有自信；（4）语气谦逊适度，态度诚恳，措辞得体。投稿前最好再进行一次语言校对以确保没有低级的语法和拼写错误；仔细检查数据和图形，以保证引用的图表即使经过反复修改仍能避免产生错误或混淆。最后，若是方便可以请师长同学帮助检查稿件，以便多角度发现问题。
如果你是第一次向这个编辑部投稿，应该另写两篇材料：一是“自我介绍”，如过去写过那些稿件，在那些报刊上发表了什么文章，自巳擅长撰写那一方面的稿件等。二是“稿件介绍”，你送的这篇稿子的写作目的和经过，是否可以删改，如果不采用退回到什么地方（邮编、住址、收件人姓名），必要时给编辑部留个电话号码以便联系。
针对当前大多数学术期刊对科技论文的普遍要求，介绍论文的主要排版格式如下。这些格式也是建立论文文档模板的基本样式参数。 论文标题：黑体（中文）或Times New Roman（英文），小2号（18磅），居中，5倍行距，前后段落间距都是12磅，首行缩进0字符。 一级小标题：黑体（中文）或Times New Roman（英文），小4号（12磅），左对齐，行距17磅，段落间距为段前，行、段后5行，首行缩进0字符。 二级小标题：黑体（中文）或Times New Roman（英文），5号（5磅），左对齐，行距17磅，段落间距为段前5行、段后5行，首行缩进0字符。 三级小标题：宋体（中文）或Times New Roman（英文），5号（5磅），左对齐，行距17磅，段落间距为段前25行、段后0行，首行缩进0字符。 正文：宋体（中文）或Times New Roman（英文），5号（5磅），两端对齐，行距17磅，段落间距为段前0行、段后0行，首行缩进2字符，字距可加宽3磅左右。 作者：宋体（中文）或Times New Roman（英文），小4号（12磅），居中，行距17磅，段落间距为段前5行、段后5行，首行缩进0字符，字距加宽3磅左右。 作者单位：宋体（中文）或Times New Roman（英文），小5号（9磅），居中，行距17磅，段落间距为段前5行、段后5行，首行缩进0字符。字距加宽3磅左右。 摘要：宋体（中文）或Times New Roman（英文），小5号（9磅），两端对齐，行距15磅，段落间距为段前25行、段后5行，首行缩进0字符，字距加宽3磅左右。 参考文献：宋体（中文）或Times New Roman（英文），6号（5磅），两端对齐，行距15磅，段落间距为段前25行、段后5行，首行缩进0字符，自动编号。 表题、图题：黑体（中文）或Times New Roman（英文），小5号（9磅），居中，行距15磅，段落间距为段前5行、段后25行，首行缩进0字符，字距加宽3磅左右。 以上是论文中常用项目的格式，各期刊的排版要求可能会有所不同，但作为投稿，做到上述要求已经足够了。作者在实际工作中，应当参考上述要求先建立文档模板，然后应用此模板及其中的样式、格式，来编辑和排版自己的论文。 在为段落设置字体或定制样式字体时，不能简单地只在工具栏的字体框内选择一个字体，而应当在格式菜单中点击“字体”选项，并在字体设置框中同时选择合适的中文字体和西文字体，此时还可以同时设置“字形”、“字号”、“字符间距”等属性。用这种专业设置的方式，可以同时满足中文和西文的要求。
论文的质量，是否经得起推敲？论文的指导教师，是否是可以指导你论文的教室？要投稿的期刊是不是你可以目前能投的。这个出版要多少钱，怎么出，什么时候出？
1、论文题目：要求准确、简练、醒目、新颖。 2、目录：目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录） 3、提要：是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。 4、关键词或主题词：关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。 每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。 主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。 5、论文正文： （1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。 引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。 〈2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、 论证过程和结论。主体部分包括以下内容： 提出-论点； 分析问题-论据和论证； 解决问题-论证与步骤； 结论。 6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。 中文：标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期）：作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是： （1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。 （2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。
一般事项1 选题：临床研究领域的视点与动态、述评、论著、讲座、综述、学习园地和新技术、新药应用等。2 稿件格式：采用《中国学术期刊(光盘版)》检索与数据评价规范》格式，论文稿件内容和顺序排列：题名、作者、作者单位、中文摘要(非论著刊出稿件略)、中文关键词、英文摘要和英文关键词(非论著刊出稿件略)。3 新投稿件：要求文本稿件一式两份，附单位审核证明信，推荐信应注明对稿件的评审意见。包括：(1)无一稿两投、不涉及泄密、署名争议；(2)内容无政治性错误；(3)内容真实性由审核单位和作者自负。编辑部收稿后，即发回执。基金项目、重大课题稿件优先审稿。作者需自留底稿，不采用的稿件不退稿，但通知处理意见。收到稿件后一般3个月内作者可接到稿件具体处理意见，期间作者如另投他刊，请预选通知本刊。本刊除特约稿件，不付稿酬，有异议者请来函声明。4 稿件修改：需寄送磁盘或发送电子邮件附件格式，如稿件修改内容较多，仍需邮寄打印稿(以备稿件存档和复审)。5 清样校对签字：校对签字表示文稿已复核，并同意本刊稿约的有关规定。注意：(1)作者需校改文字、符号、内容错误。版式等问题可由编辑部处理。务必仔细校对2~3遍，并签名从速寄回。为防丢失原稿，不向作者寄送原稿，请自留底稿校对。(2)将清样错误处引出并标写正确内容，在原字句处直接修改。(3)根据审稿意见，编辑部已对原稿作了整理，个别叙述不确切内容作了尊重原稿文意的改动，对无关紧要、论述欠当、赘述及不符合格式的图表、参考文献等作了修改。2 题名（1）简洁切题；（2）不使用非公识、非公用、非熟知的符号、简称、缩写、商品名等；（3）字数不超过20字；（4）尽量不使用副标题；（5）英文题名不超过10个实词。3 作者与作者单位作者姓名在文题下按顺序排列(多个单位作者，应先排作者顺序)，作者间用逗号(,)隔开，后排作者单位及所属科室名称，单位名、科室名后排列所在省份、城市及邮政编码，作者单位间用分号(;)隔开。不同单位(包括同一单位不同科室)作者姓名右上角加注相应单位(或科室)的阿拉伯序号。
医学论文的基本格式及要求有一下几个方面:一、文题20字左右,文字简洁。不用客套话,如“浅谈、浅析、浅尽量不用英文缩写基金项目用*标注。二、作者名第一作者通讯作者尽量不罗列无关人员。三、单位写明仝称,不简写如“重医附一院 “大足县医院”,应写“重庆医科大学附属第一医院”、“重庆市大足县人民医院”。注明6位数的邮编,甚至详细地址,如“第三军医大学西南医院重庆高滩岩”。四、摘要300字左右,要简洁。以填空方式“目的、方法、结果、结论不用第一人称(我、我们),和引用参考文献扩展资料:医学论文的命题医学论文题目应是文章内容的集中概括。作者写论文，一是传播科技经验，二是为晋升需要，因此,论文好坏与标题有很大关系。由于论文题目首先映入读(编)者的眼帘，读(编)者浏览文章，多先看题目，然后才决是是否阅读(取舍)全文。所以，要求命题既能概括全文内容，又能引人注目，便于记忆和引用，做到恰当、确切、简短、鲜明，起到一种画龙点睛的作用，以引起读(编)者的注意与兴趣。一般先定题目再写论文，但亦可先写论文再定题，也可将要写的内容列出提纲，根据提纲再定标题，文题贵新，切忌老生常谈。别人用过的题目不要再用。从来稿情况看，多为回顾性与前瞻性两大类。
投稿者请注意以下事项： 来稿请使用在线投稿系统本刊从2009年11月1日起不再接收纸质稿件。 来稿必须提供第一作者所在单位介绍信(可以使用彩色扫描件，也可以单独邮寄)，以证明来稿内容真实，可公开发表；作者署名真实，无争议；无专利争议；无泄密；无一稿两投或多投，同时请支付稿件审理费50元。文章第一作者非通讯作者的，必须提供通讯作者姓名和联系方式（Email），并经通讯作者认可。 来稿如系省部级以上基金资助课题所产生的论文，请在文稿首页左下角注明课题名称及编号，如“国家自然科学基金资助课题(No：30930051)”，这样，作者将享受我编辑部制定的“减免版面费，优先安排发表，稿酬从优”等优惠政策。 文稿内容应包括题名(一般不超过20个字，避免使用非公知公用的符号)、作者姓名、作者单位(具体到科室)、所在城市、邮政编码、中文摘要、3～6个关键词、正文(应论点明确、资料准确可靠、文字精炼)及参考文献。超过3 000字的论著请提供与中文对应的英文题名、作者姓名、作者单位、所在城市、邮政编码、摘要及关键词。务请在文稿首页右上角注明详细有效的联系方式（如办公电话、手机号码、电子信箱等），在首页地脚注明第一作者的出生年份、性别、民族、籍贯(省、市或县)、职称、学位(何专业)、研究方向和E-mail，并注明通讯作者的姓名、职称及E-mail等。 文稿的中、英文摘要请尽可能采用结构式，即按目的(Objective)、方法(Methods)、结果(Results)和结论(Conclusion)四部分撰写，长短不超过300字 (英文对应翻译)。 文稿中应使用规范化的名词术语，外文缩写词首次出现时应写出中、英文全称。量的名称和符号必须符合国家标准。计量单位一律按《中华人民共和国法定计量单位》的规定使用，用符号表示，如kPa、mol·L-1等。易混淆的外文字母必须标明文种、大小写、正斜体、上下角标。 文内标题采用阿拉伯数字分级编号，即一级标题为1(2、3……)，二级标题为1(2 、 3……)，三级标题为1(2、3……)，余类推。 图表要少而精，具有自明性，勿与文字内容重复。线条图要求线条均匀，标注完整；照片图要求图像清晰，反差适度，剪裁得当，并注明放大倍数；表格请按统计学制表原则（一般使用三线表）制作，并在文中标出图、表的位置。 参考文献以文中出现先后为序排列，未发表的文章或内部资料请勿列入。常见参考文献著录格式如下：A期刊文章[序号]主要责任者(不超过3人者全部写出，超过者只写前3名，后加“等”或“et al”)文题[文献类型标识]刊名(外文期刊用标准缩写，不加缩写点)，年，卷号(期号)：起止页码例如：[1]李玉瑾，谭长强，黄和，等纯化内耳组织抗原免疫致豚鼠自身免疫性梅尼埃病的实验研 究[J]东南大学学报：医学版，2009，28(3)：157-[2]KIM Y S,SONG H S,KIM H M,et Simultaneous double dislocation of the interphalangeal joint in a finger[J]Arch Orthop Trauma Surg,2009, 129(10):1387-B专著、论文集、学位论文、报告[序号]主要责任者(不超过3人者全部写出，超过者只写前3名，后加“等”或“et al”)文献题名[文献类型标识]版次(第1版可不著录)出版地：出版者，出版年:起止页码例如：[3]国家药典委员会中国药典[M]5版北京：化学工业出版社，2005：C析出文献[序号]析出文献主要责任者析出文献题名[文献类型标识]//原文献主要责任者原文献题名版次出版地：出版者，出版年：析出文献起止页码例如：[4]赵宇亮，汪冰，丰伟悦，等纳米材料对健康的影响及分析评价[M]//许海燕，王琛纳米生物医学技术北京：中国协和医科大学出版社，2009：331-D电子文献[序号]主要责任者题名[文献类型标识/文献载体标识]出版地：出版者，出版年（更新或修改日期）[引用日期]获取和访问路径例如：[5]Online Computer Library Center,IHistory of OCLC[EB/OL][2000-01-08] 本刊对不采用的稿件一律不退，请作者自留底稿。投稿后2个月内未被录用者，可自行处理。 来稿确定刊登后，作者须按“刊用通知”中的数额支付版面费（免版面费者除外），本刊则按规定致酬并赠送当期学报1～2册。 本刊已加入《中国学术期刊(光盘版)》、《万方数据资源系统》、《中文科技期刊数据库》、《CEPS中文电子期刊服务》等，作者著作权使用费与本刊稿酬一次性付给。凡本人文章不愿在以上数据库刊载的作者，请在来稿中说明或另投他刊。 作者投稿即被视为认同本稿约
1、第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。2、开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。3、正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：①表示对对方、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。②如实介绍自己的有关情况。③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。④希望对方对稿件提出宝贵意见。⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。4、结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。5、署名和日期。征文要求1、本次征文活动以“记忆年味”为主题，内容可以叙述曾经的年味，或者这些年在城市里的年味，或者留在心灵深处的年味。2、文章要求观点鲜明、主题突出、内容健康向上，具有一定的思想性、文学性和较强的可读性。3、体裁以散文、记叙文、随笔、图片、诗歌为主，散文类字数一般不超过3000字，诗歌不超过30行。照片为单幅或组照，图片说明必须在150字以上。本次征文活动评奖图文并茂优先，所以，大家在投稿时尽量图文并茂。4、参赛作品须为原创作品，发表、出版均可。如发现有剽窃、抄袭等情况，一律取消评奖资格。5、来稿请注明“记忆年味”征文字样，并写清楚投稿人姓名、单位、地址及联系电话。所有来稿一律不退，请自留稿底。
1、摘要和关键词摘要：摘要应简明扼要，能客观、真实地反映论文的重要内容和主要信息。摘要应具有独立性和自含性，即不阅读全文就能获得必要的信息（注意不是文章内容简介）。一般不超过200字。关键词：关键词是反映论文主要内容的名词性术语，一般每篇3-5个，各词并列排放，用分号隔开，最后一词后不加标点符号。2、正文（1）标题文章标题：二号字，黑体。文章副标题：三号字，黑体。文内一级标题：小四号字，黑体，标题序号与标题文字中间空一字。文内二级标题：五号字，黑体，标题序号与标题文字中间空一字。文内三级标题：五号字，楷体，标题序号与标题文字中间空一字。（2）正文字体：五号字，宋体。符号正斜体：表示点、向量、未知数等变量的字母用斜体（如：线段AB，三角形ABC，未知数x等），专有符号用正体（如cos、min、km等）。（3）图表文章图说顺序编号，图文对应；表格标题为小五号黑体，多个表格的，格式也需按顺序编号，与文章表述对应。（4）参考文献按规范格式引用、著录，小五号宋体，以文中引文的先后次序顺序编号列出，正文对应引文处加上角标。（5）文章行距全文5倍行距。3、作者信息为方便联系作者，请在文章末尾注明作者姓名，工作单位及详细联系方式。作者投递稿件，大致需要的几个流程：1、投稿每种报刊杂志都有自己特定的办报(刊)方针和宗旨，有自己的读者对象，投稿前必须先对此进行了解，搞清它的发行出版周期，选择合适的出版社或者协作出版单位。注意把控时间，论文发表是有时效的，须掌握一定的时间量，到底提前多长时间投稿，不同的出版社有不同的规定，要提前详细了解清楚。2、审核投稿后，会第一时间进行审核，应注意格式规范。如果稿件是手写的，要注意书写认真规范，整洁清楚，无错别字，标点符号准确无误，而且必须使用方格稿纸誊清，注明每页字数。如果是打印稿，还应注意字不可太大或者太小，页脚须注明页数与字数，便于编辑排版时参考。
收件人：编辑邮箱主题：投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加：可以添加，用WORD就可以，里面要注明自己的联系方式正文：短篇的话附上全文最后注明你的笔名，联系方式电子邮件投稿要注意以下几点： 一、 电子邮件投稿应该用什么格式？ 主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容：文章的全部内容。 落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容，一概不欢迎。 二、 为什么不欢迎使用附件？ （只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。） 大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。 所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。
2单位介绍信投稿请附单位推荐信或介绍信，信中注明此论文无一稿多投、不涉及保密、署名无争议；如有合作单位，须注明已征得合作单位的知情同意；若有多位作者，则需所有作者在单位介绍信上亲笔签名
亲，约稿函不能放在非约稿的地方那。所以还需要亲去写手论坛自己寻找O主题是刊物加栏目加文题，投稿字样，内附联系方式，铁正文，附件。发送邮件，等候回复。欢迎追问。
1、论文题目：要求准确、简练、醒目、新颖。2、目录：目录是论文中主要段落的简表。3、提要：是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。4、关键词或主题词：关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。 每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。5、论文正文：(1)引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。 引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。(2)论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、 论证过程和结论。主体部分包括以下内容：提出-论点;分析问题-论据和论证;解决问题-论证与步骤;结论。
如何让自己的文章获得编辑的青睐呢?只要你能对照下面的要求认真去做,相信你的文字也会变成铅字!一、正确无误 写完作文，一定要认真地，逐字逐句地看过去，不能出现一个错字、别字。同时，也不能忽视对标点符号的审核，不能一逗到底，也不能随意使用标点。二、文通句顺 写完作文，自己要一遍遍地读，把不通的句子理顺，把自己想表达的意思说到位。这样，语句流畅，生动具体，读起来也舒服。三、格式规范 如今，电脑普及，一般作文投稿都采用打印稿。打印的作文要按以下格式： 作文题目：小二号，黑体,居中排列 作者学校、姓名：小四号，仿宋体,居中排列 正文内容：小四号，宋体 题目、姓名、正文之间都要有0。5行的间距 全文用A4纸打印，行距为20-23之间, 上 左 右的页面设置:均为5,下为2 一般来说,每篇作文以一张A4纸为宜,内容超千字的可打印成两页
1、摘要和关键词摘要：摘要应简明扼要，能客观、真实地反映论文的重要内容和主要信息。摘要应具有独立性和自含性，即不阅读全文就能获得必要的信息（注意不是文章内容简介）。一般不超过200字。关键词：关键词是反映论文主要内容的名词性术语，一般每篇3-5个，各词并列排放，用分号隔开，最后一词后不加标点符号。2、正文（1）标题文章标题：二号字，黑体。文章副标题：三号字，黑体。文内一级标题：小四号字，黑体，标题序号与标题文字中间空一字。文内二级标题：五号字，黑体，标题序号与标题文字中间空一字。文内三级标题：五号字，楷体，标题序号与标题文字中间空一字。（2）正文字体：五号字，宋体。符号正斜体：表示点、向量、未知数等变量的字母用斜体（如：线段AB，三角形ABC，未知数x等），专有符号用正体（如cos、min、km等）。（3）图表文章图说顺序编号，图文对应；表格标题为小五号黑体，多个表格的，格式也需按顺序编号，与文章表述对应。（4）参考文献按规范格式引用、著录，小五号宋体，以文中引文的先后次序顺序编号列出，正文对应引文处加上角标。（5）文章行距全文5倍行距。3、作者信息为方便联系作者，请在文章末尾注明作者姓名，工作单位及详细联系方式。作者投递稿件，大致需要的几个流程：1、投稿每种报刊杂志都有自己特定的办报(刊)方针和宗旨，有自己的读者对象，投稿前必须先对此进行了解，搞清它的发行出版周期，选择合适的出版社或者协作出版单位。注意把控时间，论文发表是有时效的，须掌握一定的时间量，到底提前多长时间投稿，不同的出版社有不同的规定，要提前详细了解清楚。2、审核投稿后，会第一时间进行审核，应注意格式规范。如果稿件是手写的，要注意书写认真规范，整洁清楚，无错别字，标点符号准确无误，而且必须使用方格稿纸誊清，注明每页字数。如果是打印稿，还应注意字不可太大或者太小，页脚须注明页数与字数，便于编辑排版时参考。
邮件开头称谓要使用敬称，基本的邮件礼仪。正文部分简单介绍自己及希望投稿至什么栏目。简单介绍自己的作品，并以附件形式上传。邮件结尾留下自己的姓名、联系方式等底款
邮箱格式是：登录名@主机名域名。以QQ邮箱为例，QQ邮箱的格式为：qq号。使用QQ邮箱投稿的操作方法参考如下：1、打开QQ邮箱官网。2、输入QQ账号密码进行登录。3、在QQ邮箱主界面，点击左上角的写信。4、在写信界面输入收件人的邮箱，以及填写好主题和正文后点击发送即可。